У богатых временем свои причуды: совещания ради совещаний.
Ребят, давайте “через час” соберёмся и обсудим этот вопрос. Ещё сбрызнуть сообщение словом “коллегиально” и вообще шик. А-а-а, как же это дико раздражает, когда по любой самоё плёвой теме приходится собираться на совещание, у которого нет повестки, но требуется обязательное присутствие всех. Да, и Олег, хоть и в отпуске, подключится по Zoom к нам - начальник договорился с ним. Святая простота!
По итогу происходит всё примерно так: пустопорожнее обсуждение какого-то простого вопроса, отсутствие какого-либо толкового результата и вот эта фразочка, просто коронка: “а давайте-ка ещё завтра все соберёмся, чтобы детальнее всё обсудить”. Никто ничего не протоколировал, задачи никому не ставились. Просто сожгли время и разошлись. Я как-то писал про имитацию бурной деятельности. Это в ту тему улетает.
Ну что, время потратили у всех участников, теперь всем нужно восстановить фокус на те задачи, с которых мы сорвались на собрание. По факту теряешь половину рабочего дня, если не весь вообще. Ответственность размытая, все просто что-то обсудили, но ничего на выходе не родилось, ни дедлайна, ни решения. И вот это ощущение показушности раздражает, все собрались, очень важно что-то обсуждают, а движения вперёд ровно нолик.
По хорошему нужно на берегу договариваться о том, что если нет цели к концу собрания, то встречу отменяем. Если нет понятного тайминга - отменяем. Если есть лишние участники на встрече, которые там для галочки - вычёркиваем их. И обязательно требуется ответственный секретарь, который всё запротоколирует по итогу и вышлет решения и задачи участникам. Нет протокола - не было встречи.
Я считаю, что лучше выпить кофе и поговорить в курилке с коллегой, может даже и о работе. Это будет продуктивнее тупых совещаний и бесконечных бесцельных собраний. Хотя бы можно передохнуть между задачами, а то и узнать что-то полезное.
Отправьте тому самому пожирателю времени. А я крепко обнимаю каждого подписчика - нас уже 56 человек! 🌝
Осталось 9944 человека до регистрации блога в РКН 🙄
Бонус: не надо подписываться ни на какой Телеграм)