Переезд почты для бизнеса - точка роста, или потери?

Cегодня и вчера — тишина. Ничего не горит, заявок хватает, команда работает. Кажется, бизнес просто едет… А потом прилетает задача: перевести всю почту и работу сотрудников на российское ПО. Казалось бы — ну что там, почту поменять? День-два и готово.

Но по факту это превращается в полноценный проект с рисками для бизнеса.

Сразу встает выбор: Яндекс 360 или Mail.ru для бизнеса. И тут важно не «что дешевле», а «где вы не потеряете деньги».

Мы начали с простого — составили план переезда и разложили риски. И вот где чаще всего бизнес “попадает”:

— Кто вообще будет админить всю эту инфраструктуру? Если “кто-нибудь из айтишников”, ждите проблем — Как вы восстановите доступ, если потеряли пароль/телефон/доступ к админке? — Как быстро вы можете уволить сотрудника и моментально закрыть ему всё? Почта, диск, доступы — Что изменится в бизнес-процессах? CRM, уведомления, интеграции — всё может поехать — Сколько реально займет переезд? Не «за выходные», а с учетом тестов и косяков — Что будет с доменом? Не улетят ли письма в спам после смены сервиса? Настроены ли SPF, DKIM, DMARC

И вот тут становится понятно: это не техническая задача. Это точка роста или точка потери денег.

Если заранее не продумать — теряются заявки, ломаются процессы, клиенты не получают ответы. А если сделать нормально — получаете управляемую систему и меньше хаоса внутри.

Учтите эти моменты — и переезд пройдет спокойно. Игнорируете — будете тушить пожары 🔥