ГИТ пришла – а у вас всё готово? Чек-лист обязательных документов по охране труда 2026
Инспектор государственной инспекции труда (ГИТ) имеет право прийти без предупреждения. О плановых проверках компании уведомляют заранее. Но есть и внеплановые. Их проводят, если пришла жалоба от сотрудника, произошел несчастный случай, истек срок выполнения предписания, которое было выдано по результатам предыдущей проверки.
Узнать о визите можно фактически накануне. Документы по ОТ всегда должны быть в порядке, чтобы не получить штраф за нарушения.
Даем полный список документов, которые у вас должны быть для проверки, разбираем типичные нарушения и как их устранить 👇
Какие документы по охране труда обязательны
Все документы по охране труда можно разбить на восемь типов от организационных до фиксирующих и сопровождающих. Некоторые должны быть у всех организаций. Наличие других зависит от специфики работы компании и условий труда сотрудников, особенностей обучения персонала и других факторов.
1. Организация системы охраны труда
2. Управление охраной труда
Обязательные документы
Документы под индивидуальные условия
3. Обучение и инструктирование по охране труда
Документы по инструктажам и стажировкам
Документы об обучении программа охраны труда
Документы при обучении ОТ внутри компании
4. СОУТ — Специальная оценка условий труда
Обязательные документы
Документы по результатам СОУТ
5. Гарантии и компенсации для персонала
6. Медосмотры и психиатрическое освидетельствование
7. Обеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ)
8. Микроповреждения и несчастные случаи на производстве
В учебном центре НЦПО можно пройти обучение и аттестацию по охране труда с получением необходимых документов и внесением сведений в реестр ЕИСОТ. На групповое обучение или при покупке нескольких курсов действуют скидки. Ответьте на 5 вопросов, и мы бесплатно подготовим индивидуальный расчет обучения по охране труда.
Что ГИТ проверяют чаще всего и за что штрафуют
📊 В прошлом году из-за отсутствия обучения, инструктажей или стажировки от работы отстранили 17 308 сотрудников (приказ Роструда № 151 от 02.06.2025). По статистике ведомства, более 50% штрафов при проверках были за нарушения именно в сфере охраны труда. Статистика за 2025 год будет ближе к июню-июлю 2026.
Нарушения, которые ГИТ выявляют в большинстве случаев:
🔵 Работники не прошли обучение по ОТ или его провели с нарушением требований ПОТ № 2464.
🔵 СОУТ не проведена, просрочена или охватывает не все рабочие места.
🔵 Инструктажи или не проведены или формально вроде и проведены, но нет подписей сотрудников, дат.
🔵 СИЗ выдаются без личных карточек учёта или у них нет сертификатов, они не соответствуют требованиям безопасности.
🔵 Нет положений о СУОТ или оценки профессиональных рисков.
🔵 Персонал допускают к работе без обучения по охране труда, медосмотров, психиатрических освидетельствований.
➡ Записывайтесь на обучение по охране труда в учебном центре НЦПО.
🔥 Скидки на групповое обучение и при покупке нескольких курсов
✅ Лицензия Министерства Образования
✅ Получение удостоверения по охране труда и выписки из протокола обучения
✅ Внесение сведений в реестр ЕИСОТ
Штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ зависят от нарушения и от того, в какой раз в компании его совершили
Что делать, если нужных документов нет
Если документов не хватает, их надо разработать или получить. Упростить задачу помогает сервис «Электронный инспектор» на портале Онлайнинспекция.рф.
Он позволяет оценить оформление и содержание документов, чтобы не допустить ошибок при их подготовке и устранить те, которые уже совершены.
Как действовать, если каких-то документов не хватает:
🔵 Нет данных по обучению ОТ, потому что его не провели — отстраните сотрудников от работы, обучите сами и направьте на обучение по охране труда в аккредитованный учебный центр.
🔵 Нет СОУТ или истёк пятилетний срок — заключите договор с аккредитованной организацией. До завершения СОУТ надо применять меры по снижению рисков на рабочих местах.
🔵 Нет программ инструктажей или журналов — разработайте и утвердите программы, проведите инструктажи под подпись, внесите записи в журналы.
🔵 Нет медосмотров и освидетельствований — отстраните сотрудников от работы и направьте на комиссию в медицинскую организацию.
🔵 Нет СИЗ или документов на них — выдайте СИЗ, оформите личные карточки учёта, запросите декларации или сертификаты соответствия.
🔵 Нет СУОТ или оценки профрисков — разработайте положение о СУОТ и материалы по оценке рисков своими силами или с привлечением специалиста.
💬 Если проверка уже началась, а документов не хватает, лучше честно сказать об этом и о том, какие меры вы уже принимаете для исправления ситуации. Инспектор учитывает добросовестность работодателя. Лучше получить предписание с разумным сроком исполнения, чем сразу штраф.