Ученье – свет или как ZentrySpace может помочь образовательным учреждениям
Если вы думаете, что корпоративными мессенджерами пользуются только представители бизнес-сектора, то вы заблуждаетесь. Подобные инструменты широко применимы и популярны в сфере образования.
Так, ZentrySpace уже внедрен в процессы в нескольких языковых школах и частном детском саду, а также находится на тестировании у нескольких ВУЗов. Знаете, какие возможности продукта особенно оценили пользователи дошкольного учреждения? Заявки отсутствий и возможность создания каналов для каждой группы детей, а также под тематические праздники для удобства обсуждений. До того общение с родителями они вели в публичном мессенджере, где каждая группа попадала в свою “папку”. К нам клиента привело не только грядущее ограничение работы мессенджера, но и желание сделать общение более структурированным, функциональным и прозрачным. Поэтому на смену хаотичным чатам пришла гибкая система каналов.Давайте разберемся, чем ZentrySpace может быть полезен для образовательных учреждений:
- Централизованный коммуникационный хаб. Все общение в едином пространстве — личные и групповые чаты, каналы (приватные и публичные), обсуждения — это позволяет всем звеньям коммуникационной цепочки, будь то преподаватели, воспитатели, студенты или родители воспитуемых, быть осведомленными и оперативно обмениваться важной информацией.
- Безопасность хранения и передачи данных. Нет риска утечек в отличие от публичных мессенджеров.
- Функции HRM — HRM-модуль продукта предоставляет возможность вести карточки сотрудников (или студентов/воспитуемых), следить за отсутствиями через заявки и тем самым контролировать посещаемость обучающихся или планировать доступность того или иного участника образовательного процесса.
- Четкая организация рабочего пространства для общения по делу, без лишнего информационного шума.
- Организационная иерархия. Конструктор структуры учреждения (подобие штатного распорядка) поможет распределить все роли между участниками и визуализировать связи между ними для понимания организационной системы и прозрачности.
- Возможность проведения удаленных занятий и встреч благодаря ВКС, даже без доступа к десктопной-версии — через мобильное приложение.
- Интеграция с Telegram (а также с MAX — на этапе внедрения) помогает объединить рабочие и личные предпочтения, делая общение более продуктивным, располагая его в “едином окне”.
- Интеграция с ЭДО — это особенно важная функциональность для любой организации, в обозримом будущем она выйдет в свет и еще больше автоматизирует подписание приказов и договоров у текущих и будущих пользователей.
- Встроенный ИИ-помощник в перспективе поможет проанализировать вовлеченность обучающихся, их производительность и оценить внутреннюю коммуникацию в команде.
Эффективность ZentrySpace очевидна, тем более для НКО и образовательных учреждений у нас действует специальное предложение, о котором можно узнать у нашего менеджера.