HRlink и hh.ru замерили уровень автоматизации HR в российских регионах

В HRlink и hh.ru проанализировали уровень проникновения кадрового ЭДО в российских регионах. По числу пользователей в 2025 году с существенным отрывом лидируют Московская область, Санкт-Петербург, Иркутская и Нижегородская области. По количеству подписанных документов – Московская область, Санкт-Петербург, Нижегородская область и республика Татарстан. Наибольший интерес к автоматизации кадрового делопроизводства проявляют торговля и сфера промышленности.

Автоматизация кадрового делопроизводства уже стала нормой для столичных компаний, и сейчас интерес к платформам кадрового ЭДО смещается в регионы. Больше половины – 58,3% – пользователей платформы HRlink локализовано за пределами Москвы. Причем если раньше такие инструменты были востребованы преимущественно со стороны крупных федеральных компаний с широкой территориальной структурой, сейчас к платформам подключается средний и малый региональный бизнес.

Самые активные регионы по количеству лицензий – Московская область (10,6% от общего количества пользователей) и Санкт-Петербург (10,1%). Следом за ними идет Иркутская область (5,5%) – промышленный центр, где расположено несколько крупных предприятий федерального значения, которым сложно эффективно обмениваться кадровыми документами с московскими офисами из-за удаленности региона. Наконец, замыкает четверку лидеров Нижегородская область (4,7%) – транспортно-логистический узел, где расположены региональные офисы, производства и склады многих московских компаний.

Дальше, со значительным отрывом, идут Ростовская область (3,1%), республика Татарстан (2,9%) и Свердловская область (2,5%). Ростовская и Свердловская области – это мощные промышленные и аграрные центры, а Татарстан – один из крупнейших ИТ-хабов в стране. Разрыв с лидерами можно объяснить тем, что плотность бизнеса в этих регионах меньше, а подход к автоматизации – более взвешенный.

Причем отраслевой разрез в регионах примерно одинаков: по уровню спроса на системы кадрового ЭДО лидируют торговля и промышленный сектор. Объясняется это как активным наймом и высоким уровнем текучести сотрудников, так и территориально распределенной структурой предприятий. Кроме того, в таких компаниях много стандартизированных процессов, которые должны выполняться строго в соответствии с корпоративными регламентами. Их можно значительно ускорить с помощью автоматизации. Напротив, агрокомплекс и туристическая сфера пока движутся догоняющими темпами – здесь только зарождается интерес к автоматизации кадрового делопроизводства.

Отличается перечень самых активных регионов по количеству подписанных документов – здесь в лидерах Московская область (17,2% от общего числа), Санкт-Петербург (9,4%), Нижегородская область (4%) и республика Татарстан (2,8%). Следом идут Свердловская область, Пермский край и Приморский край. Ростовская область расположилась лишь на 16 месте – после Самарской, Челябинской, Костромской, Ленинградской, Кемеровской, Воронежской, Рязанской областей и Алтайского края.

Разницу можно объяснить тем, что в регионах-лидерах процесс автоматизации кадрового делопроизводства начался раньше, и сейчас платформы кадрового ЭДО глубоко интегрированы в повседневные бизнес-процессы. В свою очередь, во многих «отстающих» регионах онлайн подписывают пока только ключевые документы в HR. Кроме того, в регионах, которые входят в топ-10 по объему подписанных документов, расположено больше региональных офисов крупных федеральных предприятий – уровень их цифровизации в целом выше, а количество документов на одного подключенного пользователя – больше.

«Как лидер по числу пользователей платформы кадрового ЭДО мы действительно можем говорить о массовом внедрении таких инструментов по всей стране, особенно в крупных промышленных центрах и транспортно-логистических узлах. Для регионального бизнеса автоматизация кадрового делопроизводства перестала быть вопросом имиджа или соответствия требованиям головной компании – в текущих условиях это экономическая необходимость. Поэтому тренд на повсеместный кадровый ЭДО будет лишь нарастать», – считает Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.

«Аналитика hh.ru подтверждает рост потребности бизнеса в HR-специалистах, способных работать с платформами кадрового ЭДО. Так, только с начала 2026 года российские работодатели искали более 1,6 тыс. сотрудников с такими компетенциями. В сравнении с показателями двухгодичной давности их востребованность в целом по стране выросла в 5,4 раза. Требования к соискателям достаточно демократичны с точки зрения их опыта — 46% вакансий подходят для специалистов со стажем от 1 года до 3 лет. При этом работодатели строги к компетенциям: так, в каждой третьей вакансии в качестве обязательного требования указана правовая и нормативная грамотность. В частности, знание ТК РФ и 63-ФЗ об электронной подписи — и особенно главы 49.1 ТК РФ о регулировании труда дистанционных работников. В 23% вакансий также упоминается понимание архитектуры платформ кадрового ЭДО и того, как они работают: управления жизненным циклом документов, настройки маршрутов согласований, особенностей интеграции с учетными системами и других тонкостей», - отмечает Мария Игнатова, директор hh.ru по исследованиям.

Региональный разрез (важно – цифры даны только в разрезе клиентов HRlink, по состоянию на 2025 год, мы не можем утверждать, что они на 100% отражают ситуацию в регионе):

- Ленобласть

0,2% от общего числа пользователей

0,6% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года около 20%)

- Архангельск

0,04% от общего числа пользователей

0,2% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года – падение на 32%)

- Мурманск

0,09% от общего числа пользователей

0,02% от общего количества подписанных документов

Интересный тренд: рост количества подписанных документов в более чем 110 раз в сравнении с 2024 годом

- Самара

0,96% от общего числа пользователей

1,3% от общего количества подписанных документов (в топ-10) (динамика с 2024 года 49%)

- Киров

0,12% от общего числа пользователей

0,005% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года 52%)

Интересный тренд: при относительно высоком количестве пользователей число подписанных документов – мизерное

- Тюмень

0,36% от общего числа пользователей

0,25% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года 26%)

- Хабаровск

0,34% от общего числа пользователей

0,5% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года 15%)

- Владивосток (Приморский край)

1,8% от общего числа пользователей

1,4% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года – небольшое падение в 3,6%)

- Краснодар

1,5% от общего числа пользователей

1,8% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года 66%)

Интересный тренд: последние 3 года входит в число регионов-лидеров по количеству подписанных документов

- Ростов

3,1% от общего числа пользователей

0,43% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года – рост почти в 3 раза)

- Ярославль

0,2% от общего числа пользователей

0,12% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года около 15%)

- Владимир

0,06% от общего числа пользователей

0,1% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года 49%)

- Иваново

0,004% от общего числа пользователей

0,007% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года – рост в 2,9 раз)

Интересный тренд: входит в топ-5 регионов-аутсайдеров по уровню внедрения кадрового ЭДО

- Воронеж

1,02% от общего числа пользователей

0,54% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года – рост в 2,7 раз)

- Брянск

0,003% от общего числа пользователей

0,11% от общего количества подписанных документов (динамика с 2024 года – рост в 2,4 раза)

Интересный тренд: входит в топ-5 регионов-аутсайдеров по количеству пользователей кадрового ЭДО, но при этом число подписываемых документов – на среднем уровне