Полезные инсайты от Брайана Трейси

Каждый из нас сталкивался с моментами, когда перед нами встает задача, кажущаяся просто невыполнимой. Сроки горят, ресурсы на исходе, а решение, кажется, где-то затерялось в лабиринте проблем. А сверху летят задачи, кружат и кружат в голове. И ты запариваешься к концу дня так, что приходишь домой уже без ресурсов. К 40 годам я узнала о Брайане Трейси. Вам не нужно перечитывать его книги, берите на вооружение мое краткое саммари 🤣

📈 Брайан Трейси – известный эксперт по личной эффективности и автор множества бестселлеров.

Суть заключается в четкой структуре и последовательности действий, которые помогают разложить проблему на простые и решаемые элементы. 💡 Преамбула жизни: Представьте себе проект, который кажется безнадежным. Сроки поджимают, команда демотивирована, а ресурсы на исходе. Именно в такие моменты методика Брайана Трейси может стать вашим спасением. 🎯 Как это работает? * Определите проблему. Четко сформулируйте, что именно вас беспокоит. Без эмоций и воды. * Затем составьте список из 20 способов её решения. При этом первые 5 идей могут быть банальными, вторые — сложными, а последние — абсурдными. Считается, что именно в этих последних идеях скрыт инсайт.

Это инструмент тайм‑менеджмента для расстановки приоритетов. Он помогает разделить задачи по степени важности и понять последствия их выполнения/невыполнения.

Как работает: Составьте полный список задач на день/период. Присвойте каждой задаче букву от A до E по правилам ниже. Внутри категории A расставьте подуровни: A‑1 (мега важная), A‑2, A‑3 и т. д. Выполняйте задачи строго по порядку категорий: сначала все A, затем B, потом C.

D делегируйте, E вычёркивайте.

Что означают буквы: A — очень важные дела. Последствия невыполнения серьёзные (финансовые потери,срыв сроков, проблемы с клиентами/начальством). Сюда же я отношу постановку задач и установочные вводные сотрудникам, которые у вас в подчинении. Начинайте день с A‑1.
 B — важные, но не критичные. Желательно выполнить, но последствия мягкие. Нельзя делать B, пока не завершены все задачи A. Проверить документооборот, подписать бумаги, отправить отчет.

C — приятные или полезные, но необязательные. Не влияют на цели и результаты. Делайте их только после A и B. Например, ответить на письма, соцсети, отзывы.
 D — delegate (делегировать). Задачи, которые можно поручить другим без потери качества. Делегируйте всё, что не требует вашей личной экспертизы. Например, собрать документы у сотрудников и сделать их копии.
 E — eliminate (устранить). Дела, которые не дают результата. Их нужно вычеркнуть из списка, чтобы освободить время и ваше внимание. Например, бесполезное совещание или спам в почте.

Данный инсайт поможет побороть прокрастинацию. Для начала - определите самую сложную или неприятную задачу, которую вы постоянно откладываете. Если «съесть её на завтрак» (сделать вначале дня), вы снизите стресс и энергию для других дел.

Затем сконцентрируетесь, представьте мотивацию от результата выполнения такой задачи. Далее разбейте задачу на части и выполняйте последовательно. И самое главное - сделайте все-таки первый шаг.

После выполнения «лягушки» обязательно сделайте перерыв и поощрите себя.

💪 Пробуем?