Стратегическая сессия: подготовка и результаты

Стратегическая сессия - это синхронизация целей собственника с командой и разработка согласованного плана действий для достижения этих целей.
Обязательна ли стратегическая сессия для начала изменений в компании? Нет, но это самый быстрый и наглядный путь их старта.

Фасилитатор стратегической сессии заранее готовит и согласует план страт.сессии, а затем проводит команду через все его этапы.

В стратегических сессиях есть два основных типа задач: "куда идем?" и "как достигнем целей?".
На сессиях типа "Как?" полезно уточнять цели, т.к. "чужие"/"спущенные сверху" идеи реализуются намного сложнее, чем те, в обсуждении которых команда непосредственно принимала участие.

1. Выработка вИдения и целей развития ("Куда")
Для поиска ответа на такой вопрос можно привлекать коллег-предпринимателей. Их опыт из других сфер может подсветить неожиданные возможности. Или такая работа может быть проделана в режиме 1:1 в режиме коуч-сессии.
2. Синхронизация команды и её вовлечение в стратегическое планирование ("Как")
Для поиска способов достижения поставленных целей и их уточнения. Из опыта – иногда команда может посчитать цели, которые собственник ставит компании, недостаточно амбициозными. Но чаще – команде нужно показывать возможности и совместно планировать способы их достижения. По принципу «1 км можно пройти пешком, 10 – лучше на велосипеде, 100 – на авто, 500 – на поезде, а 5000 – на самолете».
3. Поиск точек роста ("куда")
Или даже "откуда" – ЧТО в компании может стать новыми точками роста. Формулирование гипотез для проверки возможных точек роста.

4. Анализ текущих вызовов (со стороны конкурентов, изменяющегося внешнего мира или проблем внутри организации) и построение тактического плана ("как").-

5. И, важнейшая часть, стратегической сессии - запуск изменений ("как"). Это важнейшая часть любой стратегической сессии - на ней формируется команда изменений, плана работ, контрольных точек и метрик.

1. Команда, которая самостоятельно выработала цели, к которым готова двигаться,

2. План достижения этих целей с ответственными за эти шаги,

3. Договоренности о циклах встреч по ходу выполнения плана. Рекомендуется проводить такие встречи ежемесячно. Если же не проводить обсуждение движения к целям хотя бы раз в квартал, стратегическая сессия останется просто очередным корпоративом.

4.Улучшенные внутренние коммуникации и прокаченный навык совместной работы в команде.

1.Обсуждение задач сессии
Подробное интервью с заказчиком (обычно — учредителем или СЕО).
Предоставление и согласование плана работ.
2.Подготовка
Анкетирование участников или индивидуальные интервью с ключевыми участниками. Благодаря этому фасилитатор глубже погружается в контекст, а участники задумываются над достижениями и областями роста.
3.Проведение стратегической сессии
Первый день сессии обычно это анализ ситуации, уточнение целей и синхронизация команды, второй — выработка планов достижения целей. При необходимости стратсессию можно провести и за 1 день, но в этом случае время окончания работы не может быть предварительно зафиксировано.
4.Оцифровка результатов
Ход сессии и достигнутые результаты переводятся в электронный вид, удобный для последующей работы команды.
5. Обсуждение результатов с заказчиком
Рекомендации по дальнейшим шагам на основе полученных на стратсессии результатов и разработанного плана.

Денис Садовский, провожу стратегические сессии для 2-20 участников на основе своего 22х летнего опыта работы генеральным директором (от создания компаний «с нуля» до развития со штатом в 7500+ сотрудников в 5 странах). А еще преподаю в Иннополисе и Физтехе (Глобальный Университет Игоря Рыбакова). Подробнее