Маркировка товаров для дома и интерьера: практическое руководство для тех, кто хочет разобраться в требованиях Честного ЗНАКа
Давайте будем честны: каждый, кто впервые сталкивается с требованием маркировать товары DataMatrix-кодами, реагирует так же, как и большинство коллег по рынку — «ещё один ге…рой придумали!». И наша реакция не отличалась. Мы до последнего откладывали подключение, искали обходные пути, надеялись как-то обойти маркировку. Но чем глубже погружались в тему, тем очевиднее становилось, что нам всё же придётся с этим работать на постоянке.
И вот этот путь от сопротивления до понимания и сподвиг меня на написание этого материала. Расскажу, какие шаги мы предпринимали, когда узнали, что запущен эксперимент по маркировке товаров для дома и интерьера. Возможно, это поможет вам не метаться в последний момент в поисках чего-то, что поможет упростить работу с Честным ЗНАКом.
Что именно подлежит маркировке
Прежде чем говорить про коды, требования и инструменты, стоит вообще разобраться, что из вашего ассортимента подпадает под новые правила. Эксперимент по маркировке товаров для дома и интерьера стартовал 1 октября 2025 года и продлится до 30 августа 2026-го. За это время вполне можно протестировать процессы и подготовиться к обязательному этапу. Нам потребовалось всего 2 месяца.
Итак, под маркировку попали три крупные группы по кодам ТН ВЭД:
- Посуда и кухонная утварь — фарфор, керамика, стекло, металл, пластик, чугун, алюминий. Кастрюли, сковороды, тарелки, кружки, ножи, ножницы, лопатки, открывашки — практически всё, что используется на кухне.
- Товары для уборки и гигиены — швабры, тряпки, салфетки. Здесь важный нюанс: бумажные салфетки уже перешли в категорию гигиенической продукции, поэтому по ним ориентируйтесь на отдельное постановление.
- Предметы декора и интерьера — подсвечники, свечи, статуэтки, корзины, искусственные цветы, зеркала (в рамках и без), фоторамки, механические будильники. Обратите внимание, что электронные гаджеты (умные часы, электронные будильники) в эту группу не входят.
И ещё один важный момент: маркируется каждый отдельный экземпляр товара, а не вид или артикул. Одна кружка — это один уникальный DataMatrix-код. Данное требование относится и к импорту, и к российскому производству.
Когда и что делать для соблюдения сроков
Как мы с вами знаем, дедлайны имеют свойство приближаться быстрее, чем кажется. С маркировкой — та же история. Однако откладывать бесконечно не получится, ведь Честный ЗНАК уже озвучил на своём вебинаре даты перехода маркировки товаров для дома и интерьера в обязательную стадию. Чтобы вы не гадали, что и когда начинается, собрал их все в одну таблицу. Ориентируйтесь на неё, когда будете закладывать ресурсы и подключать технические решения.
А сам вебинар можно посмотреть по ссылке:
То есть по словам представителя ЦРПТ логика внедрения маркировки такая:
Как мы поняли, окно для маркировки остатков будет растянуто до апреля 2028 года. Потому что товары для дома часто имеют длительный срок хранения — кастрюли вообще могут лежать на складе годами. Ну а дальше вступят в силу те же требования, что и для других товарных групп — продавать немаркированный остаток уже будет нельзя.
Вопросы, на которые мы получили ответы от ЦРПТ
С момента старта эксперимента, в который мы вошли практически сразу, мы собрали десятки вопросов от коллег по рынку. На первый взгляд всё кажется простым и понятным. Но это пока не начинаешь разбираться в нюансах.
Вот самые повторяющиеся вопросы и ответы, подтверждённые представителями ЦРПТ:
- Кто платит за коды маркировки (КМ) во время эксперимента?
До 30 августа 2026 года коды выдаются бесплатно. Далее тарификация будет зависеть от товарной группы и объёмов. Честный ЗНАК рекомендует участникам эксперимента заказать тестовые партии КМ заранее, чтобы отработать процесс. - Как понять, попадает ли ваш товар под маркировку?
Сверьтесь с кодами ТН ВЭД в личном кабинете Честного ЗНАКа или в национальном каталоге. Если ваш товар есть в перечне эксперимента (посуда, кухонная утварь, декор, средства для уборки) — он подлежит маркировке. Если сомневаетесь, лучше отправить запрос в службу поддержки ЦРПТ с фото и описанием товара — вам дадут официальный ответ. - Можно ли участвовать в эксперименте через интегратора, а не напрямую?
Да, можно. Участие через партнёра-интегратора удобнее. Например, нам интеграторы показали, как подавать заявку, настроили оборудование, провели через все этапы регистрации в системе и тестировали все операции вместе с нами. При этом, всё тестирование в рамках эксперимента проводится на безвозмездной основе, расходы на оборудование и интеграцию оплачивает оператор системы. - Что делать, если код не сканируется или повреждён?
Проверьте статус кода через приложение Checkmark или в личном кабинете. Если код не читается из-за брака печати или повреждения упаковки — его можно перевыпустить, но только для товаров, которые ещё не введены в оборот. Рознице стоит обратить на это внимание, так как касса не примет товар с невалидным кодом. Поэтому верификацию лучше проводить до момента отгрузки. - Можно ли уже сейчас маркировать остатки?
Маркировка остатков предположительно начнётся с 1 декабря 2026 года (да, мы тоже ждём). А пока готовимся заранее: проводим аудит стоков, сверяем описания товаров в национальном каталоге, отрабатываем процессы. Вам, возможно нужно будет дополнительно подобрать оборудование и протестировать всё на пробных партиях. - Зачем вообще вступать в эксперимент, если он добровольный?
Во-первых, участники эксперимента получают бесплатные коды для тестирования процессов и методические материалы от самого Честного ЗНАКа. Во-вторых, могут повлиять на финальные правила через рабочие группы — предложить исключения, уточнить описания, скорректировать сроки. В-третьих, узнают об изменениях раньше, чем они станут обязательными для всех. - Как быть с маркетплейсами?
Работа с торговыми онлайн-площадками — не исключение. На них распространяются те же стандартные правила маркировки товаров. Единственное дополнение — необходимо наносить код не только на сам товар, но и на вторичную упаковку, чтобы маркетплейс не вскрывал коробку при приёмке. Для этого используется функция «дубликат кода маркировки». Подробнее расскажу о ней в блоке про автоматизацию.
Где мы потеряли время (и вы тоже можете)
Когда читаешь информацию на сайте Честного ЗНАКа, кажется, что всё просто: заказал код, наклеил, передал. На практике всплывают нюансы, которые не очевидны на первый взгляд, но могут если не поломать вам всю привычную работу, то конкретно замедлить.
Например:
- Остатки на складах
Мы же все понимаем, что объёмы товара на складе торговой компании — это не 50 и даже не 1000 единиц. Они могут достигать даже 10–15 миллионов у оптовиков. Мы сначала вроде как ломанулись маркировать всё вручную. Хорошо, что быстро поняли — не хватит ни людей, ни времени. А потом интегратор (о нём расскажу ниже) подтолкнул нас начать инвентаризацию и маркировку остатков, используя мобильные терминалы сбора данных. И знаете, с ТСД всё это не просто быстрее делать. Оказалось, мы даже не сразу поняли, что справились со своими объёмами за день. - Ошибки в описании товаров в каталоге
Неверно указали ТН ВЭД, материал или страну производства — и код не привяжется к карточке. Разбираться с этим долго и муторно. Повторять не рекомендую. Обязательно сверяйте данные в национальном каталоге с фактическими характеристиками товара перед заказом КМ! Не повторяйте наших ошибок.
Выделю ещё 2 важных момента. Хотя они станут обязательными только в будущем, но, как нам сказали в Честном ЗНАКе, готовиться к ним нужно уже сейчас — пока идёт эксперимент.
Электронный документооборот между юрлицами
Одним из обязательных этапов внедрения маркировки становится передача КМ при отгрузке через ЭДО. И пусть кто-то скажет «Ещё не факт, что маркировка товаров для дома и интерьера станет обязательной» и не будет готовить свои процессы заранее, мы решили довериться интегратору, который уже провёл более 100 экспериментов по различным товарным группам. К тому же настройка обмена с контрагентами — процесс небыстрый. Мы сейчас тестируем УПД с маркировкой с одним из своих партнёров — отрабатываем механику, фиксируем ошибки. К моменту обязательного требования у нас будет рабочий процесс. Сотрудники уже сейчас говорят, что хотя многие процессы поменялись и в некотором роде усложнились, им больше нравится работать с ТСД, чем по бумажным накладным.
DataMatrix на балансе
Для каждого введённого в оборот товара обязательно нужно отражать выбытие. Иначе коды останутся на вашем счету в системе. Да, сейчас это вообще никакой роли не играет, но позже создаст путаницу. И чтобы избежать накопления «виртуальных» остатков, нужно использовать статус «Не найден» для КМ при инвентаризации. Так товар из оборота не выведется, но снимется с вашего баланса в системе.
Технический прогресс против ручной работы, или как мы автоматизировали процессы
Маркировка Честный ЗНАК — это целая цепочка действий. Сначала нужно заказать коды, нанести, ввести в оборот, передать на реализацию, вывести из оборота. Делать всё это вручную — равно ошибаться на каждом углу. Мы пробовали на старте вести учёт по бумажным накладным — привыкли же, но быстро упёрлись в предел человеческих возможностей.
Ниже расскажу про решение, которое помогло нам выстроить процесс.
Не в рамках рекламы, но от чистого сердца — просто факты и механика. Клеверенс — это мобильные приложения от российского разработчика для работы с товарами по DataMatrix и штрихкодам на базе ТСД. Компания работает на рынке более 20 лет, имеет сертификат «Совместимо 1С» и участвовала в 100+ экспериментах по разным товарным группам, включая теперь уже и наши товары для дома.
Архитектура решения состоит из трёх частей: серверная часть (устанавливается на ПК), мобильное приложение для ТСД/смартфонов/планшетов и модуль обмена с внешними системами — Честным ЗНАКом, 1С, Мойсклад и другими. Работают приложения как на новых, так и старых терминалах сбора данных (с ОС Android и Windows).
Расскажу немного про имеющиеся в арсенале продукты. Мы взяли себе «Склад 15 Маркировка», так как собственного производства у нас нет. Но, возможно, кому-то из вас больше подойдёт одно из ниже перечисленных решений. Так как хотя они и закрывают ряд похожих задач, но отличия между ними всё же есть. Сразу признаюсь, эту часть моих откровений мне помогли написать в Клеверенсе.
Итак:
- «Фабрика 15» — для производителей и импортёров. Работает в двух сценариях: как самостоятельное решение для прямого обмена с Честным ЗНАКом (заказ кодов, печать, верификация, агрегация, отчёты) или как мобильный клиент для 1С и других учётных систем, автоматизирующий производственные процессы. В ПО есть встроенный редактор шаблонов этикеток (20+ готовых вариантов) и поддержка трансферных принтеров, смотчиков этикеток, аппликаторов.
- «Склад 15» — для оптовых компаний. Автоматизирует приёмку и отгрузку маркированного и немаркированного товара, сверку с ЭДО, инвентаризацию. Поддерживает онлайн- и офлайн-режимы, обмен по Wi-Fi, кабелю, SIM. В «коробке» более 20 операций: отгрузка, приёмка, агрегация, маркировка остатков, проверка статусов кодов.
- «Магазин 15» — для розницы. Приёмка, списание, возвраты, проверка кодов, переоценка, инвентаризация, маркировка остатков, дубликаты кодов. Самый бюджетный вариант для небольших точек и сетей.
Как присоединиться к эксперименту через Клеверенс
Сначала мы не знали о возможности принять участие в эксперименте через партнёров-интеграторов. Об этом нам рассказали в Честном ЗНАКе, а позднее подтвердили и на вебинаре с ЦРПТ. Чтобы поработать именно с Клеверенсом, достаточно оставить заявку на их сайте — и вы получите сопровождаемую процедуру внедрения, где вам объяснят и покажут «на пальцах» каждый шаг.
В общем, если вы решите идти через Клеверенс, примерно вот так всё будет выглядеть:
- Заявка на сайте
После её обработки с вами свяжется специалист компании, чтобы обсудить детали эксперимента и провести техническую консультацию. Не бойтесь, вам не будут сходу что-то продавать. Менеджер поможет подобрать подходящее решение под ваши задачи: какое оборудование подойдёт, какой программный модуль нужен, как встроить это в текущие процессы. - Партнёр-интегратор
Его будут сначала искать в вашем регионе. Чтобы можно было реализовать проект на месте. Это обязательно будет сертифицированный партнёр Клеверенса. Если таковых не найдётся, передадут интеграторам из ближайшего региона. Либо Клеверенс сам выполнит все работы, как было в нашем случае. - Следующий этап — установочная встреча
«На троих» — вы, специалист Клеверенса и представитель интегратора — если внедрением будет заниматься партнёр. И «на двоих», если экспериментом будет заниматься Клеверенс. На встрече обычно согласовываются дата и время выезда на объект. Партнёр/Клеверенс приезжает к вам со всем необходимым оборудованием и программным обеспечением. Развёртывание происходит в вашем личном кабинете Товарного каталога: создаются карточки товаров, участвующих в эксперименте, и заказываются коды маркировки. - Практика
Тут вы уже перейдёте к печати и нанесению кодов на товары. Увидите, как система отправляет отчёт о нанесении и вводе в оборот. Если сценарий эксперимента предполагает дальнейшее движение товара, интеграторы покажут, как выполнять операции по агрегации (упаковке в короба) и отгрузке, включая подготовку универсального передаточного документа (УПД) с кодами маркировки. - Финальный аккорд — подписание протокола о проведении эксперимента всеми участниками
Этот документ фиксирует, что тестирование прошло успешно, и на его основе уже можно обсуждать запуск полноценного проекта для обязательной маркировки. Вам останется только масштабировать проверенную схему на все участки.
Что стоит сделать в рамках эксперимента
Когда мы осознали, что маркировка — это не временная история, а часть будущей операционки, мы перестали искать обходные пути и составили чёткий план. На всю подготовку у нас ушло около двух месяцев, включая тесты оборудования и обучение сотрудников. Вам не обязательно наступать на те же грабли, что и мы.
Ниже — последовательность шагов, которая помогла нам войти в систему без лишней нервотрёпки. За что отдельное спасибо ребятам из Клеверенса.
- Зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе прямо сейчас. Не ждите обязательного этапа. Личный кабинет даст доступ к национальному каталогу, методичкам и возможности заказывать тестовые коды уже сегодня.
- Проведите честный аудит ассортимента. Выгрузите номенклатуру и сверьте коды ТН ВЭД с перечнем эксперимента. Мы были неприятно удивлены, когда поняли, сколько позиций на самом деле подпадает под маркировку. Заодно оцените объёмы остатков на складах — это поможет понять масштаб задачи на 2027–2028 годы.
- Подайте заявку на участие в эксперименте. Это бесплатно. До 30 августа 2026 года за DataMatrix-ы тоже платить не нужно. Можно заполнить форму на сайте честныйзнак.рф в разделе «Товары для дома и интерьера». Мы пошли другим путём и оставили заявку через Клеверенс — их эксперты помогли подготовить карточки товаров, зарегистрироваться в системе и настроили оборудование под нашу площадку.
- Протестируйте техническое решение на боевой партии. Не верьте на слово, возьмите в аренду терминал сбора данных с ПО (например, со «Складом 15» или с «Фабрикой 15») и попробуйте отработать полный цикл на 10–20 позициях. Нанесение, агрегация в короба, отгрузка. Мы так обнаружили, что вручную клеить этикетки дольше, чем печатать и верифицировать их через ТСД.
- Начните настройку ЭДО с ключевыми партнёрами. Передача кодов через электронные документы станет обязательной ещё не скоро, но лучше сделать всё заранее. Так как тут тоже есть свои нюансы. Выберите одного лояльного контрагента и попробуйте провести тестовую отгрузку с УПД, содержащим КМ. Поверьте, бухгалтерия и логисты скажут вам спасибо.
Вместо заключения: что мы вынесли из всего этого
Когда мы только начинали разбираться с маркировкой, у нас было ощущение, что мы карабкаемся на гору без страховки: требований много, ответов мало, времени вроде бы ещё вагон, но оно тает на глазах. Сейчас, когда основные процессы уже отлажены, я смотрю на тот путь и понимаю: самое сложное было не в технических нюансах, а в том, чтобы перестать сопротивляться неизбежному.
Что мы вынесли для себя — и что, надеюсь, пригодится вам:
- Маркировка — это наша новая реальность. Это касается и производства, и импорта, и перепродажи. Чем раньше вы примете это как данность, тем меньше нервотрёпки будет потом.
- Эксперимент — это возможность. Бесплатные коды, методички от ЦРПТ, право влиять на финальные правила через рабочие группы. Мы вошли в эксперимент и ни разу не пожалели: протестировали процессы, нашли слабые места, подготовили команду.
- Ручная работа не масштабируется. Мы пробовали клеить этикетки вручную — ну, такое. ТСД с Клеверенсом позволил обрабатывать сотни единиц в час, исключил ошибки при отгрузке и упростил работу с маркетплейсами через дубликаты кодов.
- Готовиться нужно заранее, даже если обязательные этапы ещё через полгода-год. ЭДО с контрагентами, сверка описаний в каталоге, агрегация в короба — всё это требует времени. Мы уже начали тестировать УПД с маркировкой, и к моменту обязательных требований этот процесс масштабируем на всех партнёров.
Да, на старте маркировка только добавляет работы. Но параллельно помогает увидеть реальные остатки, сократить потери от пересорта, упростить работу на вашем же складе и с маркетплейсами.
В общем, не ждите идеального момента. Зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе, проведите аудит ассортимента, подайте заявку на эксперимент. Протестируйте решение на 10–20 позициях. Остальное приложится.
А если остались вопросы — пишите. В этой теме сейчас важнее всего диалог практиков. Реальные кейсы и лайфхаки экономят время, деньги и нервы.