2026 год — эра универсальной маркировки Честный ЗНАК

Рынок розничной торговли и складской логистики стоит на пороге серьёзных изменений, которые коснутся каждого участника цепочки поставок. Если ещё недавно обязательная маркировка затрагивала лишь отдельные категории товаров, то в 2026 году она становится универсальным стандартом для большинства товарных групп.

Это глобальное изменение требует пересмотра ведения бизнеса в целом и инструментов в частности. Ведь то, что работало ещё вчера, может оказаться неэффективными завтра. Именно поэтому сегодня индустрия движется к унификации, предлагая бизнесу более простые и мощные решения для работы с системой Честный ЗНАК.

Важно понимать, что правила учёта и взаимодействия с государственными системами маркировки теперь диктуются не только удобством, но и официальными рекомендациями. ГИС МТ фактически сама подсказывает бизнесу, какие инструменты достойны доверия. В статье речь пойдёт о платформе, которая прошла строгую проверку в более чем 100 успешно завершённых экспериментах, одобрена Честным ЗНАКом и интегрирована с различными системами учёта, что подтверждено сертификатом «Совместимо 1С».

Технически работать с кодами DataMatrix через одну лишь учётную систему (1С, ERP или другую) можно. Но на практике это сильно тормозит дела. Интерфейс учётной системы создан для документов и отчётов, а не для того, чтобы быстро отсканировать сотни товаров в реальном времени.

Эти 3 момента мешают работать нормально:

Если объёмы небольшие, то неудобства ещё вполне терпимы, но когда скорость и оборачиваемость в приоритете, все эти незначительные на первый взгляд помехи могут стать причиной задержки отгрузок и последующих рекламаций от клиентов. Поэтому бизнес, который сейчас на стадии эксперимента, быстро переходит на связку «ТСД + мобильное приложение + 1С + Честный ЗНАК». Это не замена учётной системе, а её мощное расширение для реальной работы «в полях».

Все вокруг — ЦРПТ, интеграторы, 1С-ники — пугают штрафами за неправильную работу с DataMatrix-кодами. Но давайте честно: реальная дыра в бюджете всегда образуется из-за банальной ежедневной текучки. Когда вы работаете по старинке — по бумажным накладным, вручную пересчитывая товар, сверяя артикулы и ставя «галочки» напротив сошедшихся позиций, вы буквально сами уменьшаете прибыль.

Отказ от своевременной модернизации инструментов работы с маркировкой несёт в себе скрытые, но существенные издержки. Многие компании попросту не понимают, какие суммы из бюджета теряют, отказываясь от апгрейда оборудования, ПО, конфигураций 1С и принципов учёта.

Во-первых, это прямые потери на фонде оплаты труда. Сканирование каждой единицы товара через стационарный считыватель штрихкодов или ручной ввод КМ в систему занимает намного больше времени, чем работа с ТСД. Сотрудник вместо того чтобы быстро принять поставку и разместить товар, тратит полезное рабочее время на механическую работу. В масштабах года переплата за лишние человеко-часы явно превышает стоимость лицензий и оборудования для автоматизации рутины.

Во-вторых, это ошибки в остатках и клиентский сервис. Пропущенная марка или ошибка при вводе ведёт к расхождению между фактом и данными в учётной системе. Клиент заказывает товар, который числится на балансе, но фактически отсутствует или повреждён. Продавцу приходится оформлять возврат и отменять заказ. Следовательно, он теряет лояльность покупателя. В условиях широкого развития маркетплейсов и высокой конкуренции потеря репутации куда опаснее разовой покупки оборудования и ПО.

И в целом вся эта история про автоматизацию рутины, маркировку и различные современные решения — не просто способ отчитаться перед государством, что вы всё делаете правильно. В первую очередь это инструмент повышения маржинальности за счёт скорости и точности процессов.

Вернёмся на несколько лет назад, чтобы понять контекст изменений. Когда маркировка только зарождалась, начиная с эксперимента по обуви, большинство бизнесов пытались обойтись малой кровью. Раньше мало кто вообще работал с ТСД — обходились бумажными накладными и вводом данных в 1С с клавиатуры. Бизнес справлялся, потому что объёмы сканирования были ограниченными.

Однако масштабирование системы маркировки изменило правила игры. Когда к обуви добавились лекарства, молочная продукция, вода, шины и другие категории, ручной ввод стал физически невозможен. Именно это подтолкнуло рынок к массовому внедрению ТСД и специализированного ПО, такого как Клеверенс. Бизнесу потребовался инструмент, который умеет быстро считывать коды прямо в зоне хранения товара и сразу передавать данные в учётную систему.

Программное обеспечение развивалось параллельно с государственным регулированием. Поскольку маркировка вводилась поэтапно для разных товарных групп, логично, что и софт выходил отдельными модулями. Так, например, у Клеверенса сначала появился просто «Склад 15», затем конфигурации для работы с отдельными видами маркировки — «МОТП», «МДЛП», «Вещевой», «Продуктовый» и другие. Они закрывали узкую потребность конкретного направления производства и торговли — с конкретной товарной группой (одежда, обувь, лекарства и т.п.).

Но время узких решений проходит. Стремительное расширение перечня маркируемых категорий сделало такое деление неэффективным и экономически невыгодным. Компания Клеверенс предлагает отказаться от устаревшей модели в пользу единого стандарта, который закрывает все потребности бизнеса независимо от ниши.

Долгое время на рынке существовало разделение программного обеспечения для работы с маркировкой: отдельные решения для одежды и обуви («вещевой» уровень) и для молочной продукции, воды и других товаров («продуктовый» уровень). Это создавало путаницу:

Лицензия «Склад 15 Маркировка» полностью заменяет собой разделение на «вещевой» и «продуктовый» уровни. Теперь не важно, что вы сканируете: пачку масла, пару кроссовок или шины. Один инструмент поддерживает все группы товаров, подлежащие маркировке.

Чтобы наглядно оценить преимущество унификации, сравним работу с маркировкой на старых раздельных конфигурациях и на новой единой лицензии:

Главные преимущества перехода на единый флагман:

Внедрение единой лицензии — это лишь первый шаг к построению эффективной системы учёта. Ключевым фактором успеха становится связка программного обеспечения с надёжным мобильным оборудованием. Без использования специализированных терминалов сбора данных потенциал платформы остаётся нераскрытым, а риски ошибок возрастают. Рассмотрим детально, как тандем ТСД и Клеверенса трансформирует рутинные процессы.

Работа с кодами DataMatrix требует высокой скорости и точности, которые невозможно обеспечить с помощью стационарных сканеров или ручного ввода. Вот как выглядит современная автоматизация работы с маркированными товарами с помощью терминалов сбора данных (ТСД) и платформы Клеверенс:

Внедрение программного-аппаратного комплекса на базе ПО Клеверенс и ТСД всегда вызывает вопросы у технической команды: на чём это будет работать, потребуется ли замена оборудования, насколько сложна интеграция? Чтобы переход на универсальную лицензию прошёл без сюрпризов, важно заранее оценить совместимость с текущей инфраструктурой. Платформа Клеверенс ориентирована на широкий список устройств и различных сетевых конфигураций, что позволяет внедрять решение без больших затрат на замену железа.

IT-директорам и техническим специалистам важно понимать, на какой инфраструктуре будет работать решение:

Переход на новую систему учёта часто воспринимается как сложный проект, требующий остановки операций. Однако миграция на универсальную лицензию — это поэтапный процесс, который можно реализовать без нарушения текущего ритма работы. Чтобы избежать типичных ошибок и обеспечить бесшовную интеграцию, важно действовать последовательно.

Эти действия помогут вам оценить текущую инфраструктуру и плавно перейти на флагманское решение.

Такая техническая модернизация позволит выстроить отказоустойчивую систему, готовую к любым изменениям законодательства. Да и попросту не запутаться в выборе подходящего программного решения для взаимодействия с Честным ЗНАКом.

Вы сами видите, что изменения коснулись всего: требований государства, инструментов, подхода к автоматизации. И в 2026 году маркировка из стадии чего-то экспериментального перешла в стадию новой реальности, где учёт каждой единицы товара становится обязательным условием ведения бизнеса.

«Склад 15 Маркировка» позволит пользователям перейти на новый уровень операционной эффективности:

Универсальная лицензия закрывает вопрос с выбором ПО. Какие бы новые товарные группы ни добавило государство, вы будете готовы к изменениям без дополнительных затрат и миграций. Переходите на универсальное решение, автоматизируйте работу с Честным ЗНАКом и стройте бизнес, готовый к любым требованиям регуляторов.