Как мы работаем: первый взгляд на MiceBooking — платформу для организации мероприятий нового уровня
Организация делового мероприятия — это десятки звонков, писем и таблиц. Нужно подобрать площадку, согласовать проживание и питание, уложиться в бюджет и сроки.Каждый, кто хоть раз занимался подбором площадки для конференции, переговоров или форума, знает, сколько времени это отнимает.Мы создали MiceBooking, чтобы этот процесс стал проще, прозрачнее и быстрее — как для заказчиков, так и для площадок.
Кто мы
MiceBooking — цифровая платформа-посредник для подбора площадок для деловых мероприятий по всей России.
Мы объединяем корпоративных заказчиков, event-агентства и площадки — от отелей до современных пространств для конференций, переговоров и бизнес-встреч.
Наша миссия — упростить коммуникацию между заказчиками и площадками, чтобы время уходило не на десятки писем, а на подготовку самого события.
Как это работает
1. Создайте запрос на площадку
Укажите ключевые параметры:• дату начала и длительность мероприятия,• город или регион,• количество участников,• требования к залу, питанию (кофе-брейк, фуршет, банкет) и проживанию.
2. Выберите площадку из списка
После заполнения формы система подберёт доступные варианты.Можно выбрать одну или несколько площадок и перейти в их карточки.
3. Настройте параметры площадки
В карточке площадки выбираются:
• конкретный зал (или несколько залов, если площадка поддерживает формат),
• опции по питанию,
• проживание для участников.
После выбора проживания можно вернуться к общему списку и добавить к сравнению другие площадки — это удобно, если вы хотите оценить несколько локаций по схожим параметрам.
4. Заполните профиль организатора
Перед отправкой запроса нужно указать данные организации (название, ИНН, контакты).Это гарантирует корректное взаимодействие между сторонами.
5. Отправьте запрос и получите КП
После того как вы выбрали все интересующие площадки, система автоматически формирует и отправляет запросы.Через несколько секунд на e-mail, указанный в профиле, приходит готовое коммерческое предложение (КП) с:
• расчётом стоимости аренды, питания и проживания,
• названием зала и типом рассадки,
• контактами
менеджера площадки.
Сравните и выберите лучшее предложение
Организатор может оценить полученные КП, задать вопросы и уточнить детали напрямую с менеджером площадки.MiceBooking остаётся цифровым посредником, обеспечивающим прозрачный и быстрый обмен запросами.
• Организаторы и компании — экономят время, получают готовые КП в едином формате, без десятков писем и звонков.
• Площадки и отели — получают релевантные запросы с чёткими параметрами и возможностью прямого контакта с заказчиком.
Почему это важно
Рынок деловых мероприятий растёт: компании всё чаще проводят форумы, конференции, встречи и выездные сессии.Однако взаимодействие между заказчиками и площадками по-прежнему остаётся фрагментированным и медленным.
MiceBooking решает эту проблему — объединяя всё в одном окне: от подбора площадки до получения готового КП.
“Один запрос — точное предложение от подходящей площадки.”
• добавить отображение загрузки конференц-площадок в режиме online — чтобы площадки могли управлять занятостью, а организаторы видеть актуальную доступность.
В ближайших планах:
Мы открыты к идеям и партнёрству — приглашаем отели, площадки и event-команды развивать индустрию MICE вместе с нами.О том, как подключиться и начать получать запросы — расскажем в следующей статье в Дзене: