Я посоветовал другу продать успешный ярдовый бизнес. Потому что его SWOT-анализ врал ему в лицо

Недавно ко мне обратился приятель. Совладелец foodtech-бизнеса с оборотом несколько миллиардов рублей. Серьёзный человек, серьёзный бизнес.

«Артур, у меня готова стратегия. Как мне её продать топам, чтобы они загорелись и побежали её реализовывать?»

Вопрос был такой

Я ответил не сразу.

Потому что за этим вопросом скрывается сразу несколько проблем — и ни одну из них «продажей стратегии» не решить.

Когда стратегию нужно «продавать» — это уже симптом

Если собственник хочет продать стратегию команде — значит, он понимает, что она может не зайти. Что придётся убеждать, давить, апеллировать к авторитету.

Я стал думать: в каких условиях человек вообще загорается чужой идеей? По-настоящему, а не из вежливости или страха.

Первое — совпадение по ценностям

Куда мы идём — должно находиться в том же ценностном поле, что и «я». Если компания делает ставку на рост любой ценой, а у топ-менеджера ценность — устойчивость и качество жизни команды, зажечь его «х5 за год» будет сложно. Не потому что он плохой. Просто разные карты.

Второе — ясность шагов

Мне должно быть понятно, что конкретно мы будем делать. Не «расти через оффлайн», а три конкретных решения с понятной механикой. И этих шагов — два-три, не сто. Потому что внимание конечно.

Третье — одинаковое видение точки А

Собственник думает, что у них всё хорошо — большая прибыль, растущий рынок. А команда каждый день разгребает рекламации, кассовые разрывы и текучку. У них разная реальность. И никакая стратегия на этом не выстрелит — нет общего фундамента, из которого она выросла.

Четвёртое — вера в результат

Если стратегия явно показывает путь к успеху, не оставляет больших вопросов — команда идёт. Потому что команда не дура. Она видит путь и хочет по нему пройти.

Такую стратегию я называю кристальной.

Что такое стратегия — и чем она отличается от хотелки?

Большинство предпринимателей, когда говорят «у меня есть стратегия», имеют в виду что-то вроде «хочу х2 по прибыли» или «идём в оффлайн».

Это не стратегия. Это хотелки.

Стратегия — это комбинация из 2-3 решений каждое из которых меняет реальность в сторону цели.

Не список задач. Не презентация на 50 слайдов. Именно комбинация решений с понятной механикой.

И строится она из четырёх элементов:

  • контекст (точка А)
  • цель (куда хотим попасть)
  • приоритеты (2-3 области воздействия)
  • и, непосредственно, решения (каким именно образом воздействуем, на какую метрику и какой ожидаем эффект)

Кристальная стратегия — та, которая не оставляет сомнений.

Где контекст, цель и приоритеты связаны так, что команда сама видит: да, это единственно логичный путь. Такую не нужно продавать — её хочется реализовывать.

Когда мой друг рассказал мне свой контекст и стратегию — открывать оффлайн-точки и масштабироваться через этот вектор — у меня сразу возникла масса вопросов.

  1. Какой результат на горизонте 3-5 лет, учитывая, что рынок труда существенно подорожал?
  2. Сколько управленческого ресурса нужно на сотни точек, если система уже сейчас работает на пределе?
  3. Что происходит с рентабельностью при одновременном росте ФОТ, продуктов и налоговой нагрузки?
  4. ......

Много вопросов. Обоснованных. Это и есть признак мутной стратегии.

Но чтобы построить кристальную — нужен правильный контекст. И вот здесь начинается главная проблема большинства стратсессий.

Почему SWOT — это профессиональный кринж

Для описания точки А большинство берут SWOT-анализ. Я понимаю, почему — его все знают, легко нарисовать на флипчарте, выглядит как работа.

Что такое SWOT-анализ? Краткая справка.

SWOT-анализ — один из самых популярных инструментов стратегического планирования. Придуман в 60-х, преподаётся в каждой бизнес-школе, присутствует на каждой второй стратсессии. Логика простая: описываем сильные и слабые стороны компании изнутри, возможности и угрозы — снаружи.

Сводим всё в четыре квадранта и строим из этого стратегию. Инструмент настолько въелся в практику, что мало кто задаётся вопросом: а на чём основаны эти квадранты?

Спойлер — на мнениях людей, которые кровно заинтересованы в определённой картине реальности.

Но давайте честно разберём, что происходит внутри

Низкий рост — это сильная сторона или слабая?

Если перед вами баскетболист — очевидно слабая. Если танкист — уже сильная. Я служил в армии, летал внутри разведывательного БТРа, набитого оборудованием, и отлично понимаю: маленький рост в броне — не недостаток, а преимущество.

Много филиалов — сильная или слабая?

Для Starbucks с тысячами точек — сейчас скорее слабая. Для их главного конкурента в Китае, Luckin Coffee, те же тысячи точек — однозначно сильная.

Топ-менеджмент Nokia в 2007 году не считал выход iPhone угрозой. Топ-менеджеры Kodak не считали цифровую фотосъёмку возможностью.

Итог обеих компаний вы знаете.

Сильные и слабые стороны. Угрозы и возможности.

Это. Всё. Мнения.

Причём не мнения независимых аналитиков, которые смотрят на систему снаружи. А мнения менеджеров, которые находятся внутри, защищают свои позиции, оберегают статус-кво и интерпретируют реальность через призму собственного эго.

И на этом фундаменте строятся стратегии?

К сожалению, да :((
Потому что даже в фасилитаторов на их курсах по проведению стратсессий учат делать SWOT ....

Анти-SWOT: как описать реальность фактами?

Я пришёл к этому инструменту эволюционно — через пять лет практики проведения стратсессий и создания стратегий. Когда снова и снова сталкивался с тем, что мне недостаточно данных для принятия точных решений - когда делал стратегии сам.
И видел, как плавают команды, как спорят и не находят общих точек, когда вёл стратсессии для них.

Нужен был способ описать точку А феноменологично — наблюдаемо, измеримо, бесспорно.

Вот три наблюдения, из которых выросла логика.

  • Внешняя среда всегда оказывает влияние на систему — и система либо адаптируется, либо сопротивляется.
  • Любая система движется со скоростью самого медленного элемента — вопрос, где именно он спрятался.
  • И у каждой выжившей системы есть суперсилы, которые позволили ей прорасти в текущей среде.

Отсюда — четыре квадранта

  1. Внешние помогающие факторы — рынок и тренды, которые тянут вперёд.
  2. Внешние мешающие — регуляция, конкуренты, макро, которые давят.
  3. Внутренние помогающие — команда, процессы, активы, которые дают силу.
  4. Внутренние мешающие — узкие места и ограничения, которые тормозят.
Так выглядит таблица для мозгового штурма по теме
Так выглядит таблица для мозгового штурма по теме

ТОП-3 фактора в каждом квадранте. И у каждого фактора — своя цифра или наблюдаемый показатель.

Не «слабый маркетинг» — а «стоимость лида выросла в 2,3 раза за 18 месяцев при том же бюджете».
Не «хорошая команда» — а «15 000 лидов в месяц и лучшие в отрасли конверсии».

И финальные ТОП-3 в каждом разделе
И финальные ТОП-3 в каждом разделе

Факты и феноменология. А не интерпретации.

Три кейса — чтобы не было абстракцией

Давайте разберём несколько реальных кейсов из моей практики, где в каждом будем смотреть в эти 4 квадранта и то, как именно они показывают нам "куда идти".

1. Франшиза робот-моек.

Для компании, которая занимается автоматизацией, а именно - помогает строить робот-мойки, которые работают без людей, в какой квадрант попадёт человеческий фактор?

Внешний помогающий фактор: подорожание найма и кратное усложнение рекрутинга. Клиенты всё чаще выбирают автоматизацию, потому что не хотят проблем с персоналом.

Но тот же самый фактор — подорожание найма — для моего друга с foodtech стоит в квадранте внешних мешающих. Потому что их пиццы пока делают не роботы, а очень даже мясные кожаные мешки.

Один факт. Два разных места в матрице. В зависимости от бизнеса.

EdTech-проект из списка Forbes, переговоры раунда B.

На диагностике перед стратсессией команда сама обнаружила: тип их коллектива — «детский сад». Не выполняют договорённости. Не доделывают проекты. Систематически сбрасывают ответственность.

Внутренний мешающий фактор, описанный феноменологически — через паттерны поведения, которые они сами наблюдают каждый день.

Вывод: какую бы гениальную стратегию они ни выработали на сессии, реализуют её на 10-30% в лучшем случае.

Результат: приоритет номер один в стратегии — перестройка типа отношений в коллективе. Отложили стратегию роста на полгода. Через четыре месяца процент выполнения договорённостей вырос с 30% до 70% — и они вернулись к стратегической работе уже на другом фундаменте.

Что было бы при обычном SWOT?

Кто из топ-менеджеров написал бы «слабая команда»? Никто.

Защита эго не позволила бы. Через феноменологию — стало очевидным и бесспорным. Никто не обиделся, потому что речь шла о наблюдаемых фактах, а не об оценках и чьих-то мнениях.

Тот самый foodtech-друг.

Внешние мешающие: растущие налоги (НДС), дорожающий персонал, растущий фудкост.

Внутренние мешающие: рентабельность уже около нуля, семь топов с 120% времени в операционке — включая «отвезти заказ, когда нет курьеров».

Внутренние помогающие: сильный бренд и большая клиентская база.

Продлеваем факторы на три года вперёд. Глубоко минусовая рентабельность и цена бизнеса, за которую его уже не продать.

Я рекомендовал продавать.

Друг долго сопротивлялся — «да ты что, мы только разогнались». Но цифры были на столе. Не мнения, не SWOT — факты. В итоге он начал переговоры с покупателем, которого раньше отвергал.

Это не красивый финал. Зато честный.

Как применить — четыре шага

Мы разобрали методологию, 3 обзорных кейса (внутри, они, конечно, сложнее), и теперь встаёт вопрос — как это всё применить предпринимателю, консультанту, ведущему стратсессий?

Шаг 1. Проверяем, есть ли стратегия вообще.

Попросите описать её по пунктам, или сделайте это сами:

  • контекст (текущее положение дел)
  • цель (что-то около smart, конечно)
  • приоритеты (2-3 точки воздействия)
  • решения (2-3 с обоснованием)
  • и ценностная картина — как это попадает в то, во что верит команда и бизнес

В 90% случаев окажется, что никакой стратегии нет.

Есть хотелки. Лучший момент, чтобы это обнаружить — до сессии, на бумаге, а не через полгода реализации.

Шаг 2. Собираем реальный контекст через анти-SWOT.

На подготовку к стратсессии каждый участник заполняет четыре квадранта. ТОП-3 фактора в каждом. С цифрой или наблюдаемым показателем.

Правило одно: факты и феноменология, а не интерпретации и мнения.
И да, несмотря на то, что это кажется очевидным - людям будет крайне не просто оперировать именно фактами, а не своими умозаключениями.

Шаг 3. Синхронизируем картины реальности.

Перед тем как строить стратегию — команда сверяет свои квадранты. Это, как правило, самый важный момент: именно здесь обнаруживается, что у собственника и у команды разная точка А.

Попытка строить стратегию без этой синхронизации — как строить дом без фундамента.

Шаг 4. Удерживаем контекст в дискуссиях.

Когда команда предлагает решение — задаём один вопрос: «Какой контекст ты держишь, предлагая это? Какие факторы учитываешь?» Это выдёргивает дискуссию из плоскости мнений и эго — и переносит в плоскость реальности. Именно так получается стратегия, в которую команда верит сама.

И вот теперь — ответ на вопрос моего друга

Не нужно «продавать стратегию команде».

Нужно создать условия, в которых команда сама придёт к кристальной стратегии.

Видя общий контекст. Понимая общую цель. Выбирая решения, которые очевидны из фактов, а не из мнений.

Такую стратегию не нужно продавать. Её хочется реализовывать.

Дисклеймер для тех, кто работает с клиентами: применяя этот инструмент, придётся выбрать:

  • вы консультант удобный
  • или эффективный?

Эти вопросы сделают вас очень неудобным собеседником. Зато — результативным.

Прямо сейчас, у вашей компании, есть четыре квадранта с реальными фактами?

Или есть SWOT с мнениями менеджеров, которые защищают свои позиции?

Если второе — вы строите стратегию на болоте.

Веду канал про стратегические сессии, инструменты, консалтинг и технологии

А так же помогаю предпринимателям строить 1000-летние компании через личную стратегию, философию и технологии управления.ею

1
Начать дискуссию