«Клетка закрытия периода», «Черный ящик» автоматизации. Как выбраться?
Каждый финансовый директор хотя бы раз в жизни чувствовал горящие дедлайны по отчетности. Причин масса:
- слетает обмен;
- «поправили цифры» в прошлом периоде;
- бухгалтера дочерней компании «сделали корректировки» в исходной базе:
- система не выдерживает нагрузки и падает производительность;
- битые ссылки;
- потерянная информация;
- дубли и проблемы в справочниках.
Это часть причин, их много больше: как организационные, так и технологические, а часто и методологические.
Мы, в компани ФОР.ИНТЕГРАТОР называем это состояние «клеткой закрытия» — смесь чувств раздражения, порой беспомощности и страха не успеть к плановой дате закрытия. А если не успели, то привет и чувству «стыда». Обещали же и kpi срываем. Ах, ах ...ах.
Excel как наркотик и «черный ящик» систем автоматизации.
Большинство компаний тонут в проверках и сверках данных. Когда системы не справляются, Excel становится «наркотиком»: данные переносятся вручную, связи ломаются, а формулы превращаются в лабиринт.
Анализируя чаты финансовых директоров и форумы, мы выделили основные болизакрытия:
- Низкая производительность: системы «не тянут» объем данных.
- Зависимость от людей: если увольняется ключевой сотрудник, логика системы становится «черным ящиком» — никто не знает, как она работает, так как EXCEL не протоколируется.
- Битые ссылки: ошибки в справочниках и проблемы с верификацией внутригрупповых оборотов.
- Жизнь в ожидании программиста: финансист не может самостоятельно запустить или поправить обмен данными.
Чтобы исключить эти боли как фактор, нам пришлось инвестировать несколько лет в пересмотр и переработку архитектуры существующей платформы 1С. Наши алгоритмы и блоки построены на дополнительных регистрах. Они не затрагивают ядро 1С.
В основу системы мы заложили принципы:
- минимум кода при автоматизации учета;
- максимум стабильности и производительности;
- метрики и статистика на каждому шагу и в каждом процессе;
- гибкая архитектура прав доступа, мы можем настроить доступ даже к 1 записи справочника.
Здесь можно посмотреть подкаст о системе:
Настраивать производительность в системе ФОР.БИЗНЕС можно непрерывно, благодаря непрерывному мониторингу процессов и ошибок.
Частые ошибки.
Ошибки уже собраны в встроенный справочник, и система автоматически распознаёт большинство типовых проблем:
• экономит время финансового менеджера;
• устраняет ошибки самостоятельно, без привлечения разработчиков;
• обеспечивает устойчивость бизнес-процесса и контроль качества данных прямо в режиме предприятия.
Производительность.
На одном из проектов у крупного клиента возникла задача перезагрузить 12 миллионов проводок. В обычных системах это заняло бы неделю. Наша система в 8 потоков выдает скорость более 1 млн проводок в час, весь объем в 12 млн транзакций был обработан за полдня. Система позволяет прогнозировать время загрузки, что критично в условиях дедлайнов.
Право на ошибку и прозрачность данных.
Людям свойственно ошибаться. Испытывать чувства. Мы, люди - не машины. ФОР.БИЗНЕС дает финансисту «право на ошибку»:
- Классификация ошибок: система сама отлавливает и группирует ошибки (трансляции, аналитики, источников), экономя время на их поиск.
- Три версии документа: при правках вы видите исходный документ, версию в базе и обновленный документ из источника. Их можно сравнить и выбрать верный вариант.
- Прозрачность (Drill-down): вы всегда видите первичный источник каждой цифры в отчете.
- Производительность: даже если ошибка была сделана, система быстро перепроведет, оттранслирует или поставит в обмен нужные вам данные.
Как автоматизировать международный бизнес?
Для компаний, выходящих на международные рынки, рынки СНГ или ОАЭ, ФОР.Интегратор предлагает:
- Локализацию на 22 языка.
- Гибкий мэппинг планов счетов: при добавлении новой страны вам нужно прописать не более 10% новых правил, а не создавать систему с нуля.
- Независимость от метаданных: блок ФОР.БИЗНЕС ставится в любое решение на базе 1С 8.3, не привязываясь к его структуре.
Что получает бизнес?
Производительность, Прозрачность, Комфорт и Удобство.
Мы конструируем ФОР.БИЗНЕС - как возможность для CFO спать спокойно, контролировать процессы самостоятельно и возвращать себе чувство независимости и быть счастливым.
Удачи Вам!
Команда ФОР.ИНТЕГРАТОР.