Как федеральная сеть из 36 подразделений перевела 95% сотрудников в КЭДО за два месяца
Федеральная компания с 36 подразделениями по всей стране раньше работала с бумажным кадровым документооборотом. Документы от подразделений до главного офиса доходили по 2−4 недели, часто возвращались с ошибками. Это увеличивало сроки и затраты на доставку.
Бумажный процесс: до месяца ожидания и постоянные ошибки
До перехода на КЭДО кадровые специалисты отправляли документы в филиалы компании, где их печатали, подписывали и передавали курьером обратно. География подразделений увеличивала сроки доставки: филиалы находились в разных городах России, а офис с кадровым архивом в Туле. Оригиналы могли идти в архив до месяца. Часто документы приходилось отправлять обратно из-за ошибок в заполнении:
● Неверная фамилия или должность
● Подпись другого сотрудника
● Отсутствие подписи вовсе
Один пакет мог «ходить» между филиалом и офисом по 3−4 раза, увеличивая сроки и затраты на доставку. Повторные пересылки увеличивали нагрузку на кадровиков и расходы на доставку.
Управляющая компания поставила задачу сократить затраты на обмен кадровыми документами. Для этого компания решила перейти на КЭДО и автоматизировать подписание.
В сервисе КЭДО были важны:
● Понятный интерфейс
● Интеграция с 1С
● Гибкие права доступа к документам
● Простая регистрация и работа с документами
● Возможность подписывать документы даже с кнопочного телефона
Всё это и было внедрено специалистами Nopaper.
Как строился переход, что поменялось в процессах, каких результатов удалось добиться и что говорят сами сотрудники компании — читайте в кейсе.