Как мы нашли 2 млн. ₽ лишних расходов в компании на 50 человек.

Реальный кейс HR-аудита: от хаоса к экономии
👤 О компании:
Сфера: Услуги B2B
Штат: 50 человек
ФОТ: 6 млн ₽ в месяц
Проблема: Выручка падает, расходы растут.
Запрос: “Сократить персонал на 30%,иначе не выживем“
Собственник был уверен, что нужно увольнять. Мы предложили сначала провести аудит.

🚩 Что мы увидели за 3 недели

Собрали данные: штатное расписание, зарплаты, данные PNL, CRM, задачи, interviews с ключевыми сотрудниками.

🔴 Зона 1 - Дублирование функций
Два менеджера вели одних и тех же клиентов. Один - "для отчета", второй - "для дела". Зарплата обоих:120 000₽ x2=240 000₽/мес. Результат: оставили одного ⏭- 120 000₽/мес.

🔴 Зона 2 - Фейковый отдел продаж. Из 7 менеджеров реально продавали 3Остальные: имитация работы +маленькие оклады. ФОТ отдела: 500 000₽/мес - реальная отдача от 200 000₽. Результат: перевести на сдельную оплату ⏭ - 200 000 ₽/мес

🔴 Зона 3 - Дорогой аутсорсинг. Бухгалтер на аутсорсе: 80 000₽/ мес. Фактическая загрузка: 2 дня в неделю. Рынок: 40 000 ₽ за тот же объём. Результат: сменили подрядчика ⏭ - 40 000₽/мес.

🔴 Зона 4 - Текучка без аналитики. Уволились 12 человек за год. Стоимость одного: 3 оклада (80 000₽). Итого: 12x240 000=2 880 000₽ в год. Результат: внедрила удержание ключевых сотрудников ⏭ - 1 500 000 ₽/год.

⚡ИТОГОВАЯ ЭКОНОМИЯ

✅ Дублирование функций: Экономия в месяц: 120 000₽ Экономия в год:1 400 000₽

✅ Фейковый отдел продаж:Экономия в месяц: 200 000₽Экономия в год:2 400 000₽

✅ Дорогой аутосорсинг:Экономия в месяц: 40 000₽Экономия в год: 480 000₽

✅ Снижение текучести: Экономия в месяц: - ₽. Экономия в год:1 500 000₽.

ИТОГО: Экономия в месяц: 360 000₽. Экономия в год: ~5 820 000₽

❇ Сокращения не понадобились.Мы не уволили ни одного человека. Просто убрали дубли, перевели на результат и пересмотрели подрядчиков.

💭Я готовился уволить 15 человек. А оказалось, что проблема не в людях, а в том, как мы построили процессы. Внешний аудит окупился за 3 недели.

🎯Вывод: до и после аудита

ФОТ: 6 млн.₽ --> 5,64 млн.₽

Текучка:24% в год. --> 8 % в год.

Внутренний климат:паника/ сокращения --> спокойствие/рост

Статья подготовлена при поддержке https://hr-audit.space/arh — аудит HR‑процессов для собственников бизнеса.