Выгорание команды: как не допустить и что делать, если команда уже там
Диагностируем эмоциональное выгорание сотрудников, разбираемся в причинах и определяем шаги, которые помогут его остановить — или предотвратить
На связи команда сервиса управления проектами WEEEK. Мы пишем о том, как лучше выстроить процессы, чтобы достичь результата и не растерять по пути ресурс. Потому что когда моральные и физические силы на исходе, подкрадывается выгорание.
Коллеги закрывают задачи «для галочки», двигают дедлайны, чаще берут больничный. А в случайный вторник могут вообще не выдержать напряжения — и уволиться, забрав накопленный опыт и знания с собой. Обсудим, как этого избежать:
Признаки выгорания
Выгорание проявляется не сразу — тут легко ошибиться и спутать первые симптомы с обычной усталостью. Но если упустить время, выгорание начинает серьёзно влиять на здоровье человека и результаты его работы. Важные звоночки:
Упадок сил. Раньше сотрудник был полон энергии, но в последнее время ты всё чаще замечаешь нехарактерную пассивность. Человеку становится сложно фокусировать внимание, он быстрее утомляется и тратит больше времени на привычные задачи.
Снижение качества работы. Коллега ошибается даже в простых вещах, закрывает минимум задач и постоянно отвлекается. Работа начинает занимать больше времени, чем прежде — но количество выполненных дел только уменьшается.
Отстранённость. Стоит насторожиться, если человек закрывается в себе — перестаёт проявлять инициативу, вовлекаться в задачи и обсуждения, изолируется от команды. Возможно, внутри скопилось уже слишком много напряжения.
Негативный настрой. Когда коллега больше не получает удовольствия от работы, всё начинает видеться в мрачных тонах. Такой сотрудник может игнорировать позитивные моменты, критиковать компанию и казаться циничным.
Раздражительность. Даже небольшое происшествие провоцирует сильную реакцию: агрессию, колкие комментарии, слёзы. Всё это признак истощения — состояния, когда сил на саморегуляцию не остаётся.
Избегание работы. Участившиеся больничные, опоздания, прогулы говорят о сильном выгорании. Человек «на нуле» пытается минимизировать нагрузку как угодно — и либо не приходит совсем, либо присутствует на рабочем месте только физически.
Нерешительность. Выгорание — серьёзное состояние, которое затрагивает не только настроение и мотивацию, но и когнитивные функции. Если коллега с трудом принимает решения, сомневается и избегает ответственности — это может быть именно оно.
Почему сотрудники выгорают
Симптомы понятны — но как мы докатились до жизни такой? Отвечаем: часто в ответе за выгорание сотрудников стратегия руководства. Распространённые причины:
Чрезмерная нагрузка. Количество задач настолько велико, а сроки так сильно сжаты, что переработки уже вошли в привычку. Рук при этом катастрофически не хватает: объём, который должны выполнять три человека, ложится на плечи одного.
Размытые ожидания. Отсутствие чётких ролей и зон ответственности фрустрирует. Становится непонятно, что считать успешным результатом, за какие задачи браться и в какой последовательности. Растёт тревожность и чувство потери контроля.
Нехватка обратной связи. Команде важно получать поддержку, быть услышанной и не оставаться с трудностями наедине. Когда начальство игнорирует эти потребности, коллеги теряют чувство сопричастности и начинают выгорать.
Неравное отношение. Ощущение несправедливости сильно демотивирует. Разные возможности и меняющиеся от сотрудника к сотруднику правила заставляют опускать руки и приводят к равнодушию.
Как предотвратить выгорание
Действовать на опережение всегда проще — предлагаем выстроить здоровую рабочую атмосферу до того, как коллеги начнут выгорать, а процессы рассыпаться. Вот как это можно сделать:
Планировать ресурсы. Верно оценить интенсивность работы коллег «в уме» почти невозможно. Но мы знаем способ сделать управленческие решения более точными — поможет новая функция в таск-менеджере WEEEK.
Для этого нужно занести все задачи команды в систему и заполнить внутри каждой три поля: «Исполнитель», «Дата», «Оценка времени». На основании этих данных WEEEK построит график загруженности — станет видно, у кого задач слишком много, а в чьём расписании ещё есть слот:
Инструмент есть на тарифах Pro и Business. Ещё его можно протестировать в течение 14-дневного пробного периода, который открывает доступ к Pro для всех модулей.
Организовать поддержку. Например, в формате регулярных личных встреч с каждым сотрудником. Во время общения поинтересуйся, справляется ли человек, есть ли у него причины для беспокойства и нужно ли в чём-то помочь.
Важно, чтобы коллеги знали, куда они сами могут обратиться в сложной ситуации — к руководителю, HR-менеджеру или рассказать о случившемся в анонимном сообщении.
Поощрять. Правильная похвала конкретна — она отмечает, что именно получилось у коллеги хорошо и почему это значимо. Вместо короткого «Молодец» попробуй сказать: «Спасибо, что так вложился в решение вопроса клиента и предложил новое решение. После диалога он продлил контакт — это твоя заслуга!».
Помимо добрых слов поблагодарить сотрудников можно дополнительным выходным или командным мероприятием. И, конечно, не забывай просто подбадривать коллег во время высокой загрузки.
Задать рабочие границы. Создай систему правил, которая поможет переключаться на отдых. Можно ограничить рабочие переписки после 19:00, закрепить обед как приём пищи без параллельного решения задач или установить дни без встреч.
Транслировать ценности. Действия руководства влияют на культуру всей компании. Если люди видят, что начальство берёт отпуск, завершает рабочий день вовремя и говорит о важности восстановления — всем будет намного проще делать то же самое.
Что делать, если коллега выгорел
Выгорание получилось распознать, только когда оно стало слишком очевидным — мы пропали? Вовсе нет. Три шага, которые спасают ситуацию:
Проведи one to one. Точнее, предложи коллеге встретиться и пообщаться в спокойной обстановке. Выбери удобное время, когда будет проще сосредоточиться на разговоре, и поделись своими наблюдениями о состоянии человека.
Внимательно выслушай ответ. Затем задай открытые вопросы — они помогут человеку понять ситуацию лучше и покажут твою вовлечённость. Уже в этой точке бывает ясно, где случился сбой: в задачах, сроках или ожиданиях.
Переходи к действиям. Когда разберешься, что именно пошло не так, предложи варианты решения проблемы: временно снизить нагрузку, передать бесящие задачи другим исполнителям, отказаться от срочных дел, предоставить выходные или отпуск.
❗Частая ошибка — дать короткую передышку, а затем резко вернуть прежний темп и объём работы. Нагрузку лучше наращивать постепенно — не более 10-15% за раз
Вернись к разговору позже. Выгорание не проходит по щелчку — на восстановление нужно время. Договорись с сотрудником о дате, когда вы снова встретитесь и оцените, сработали ли принятые меры. Здесь же удобно скорректировать курс.
Что в итоге
Выгорание — сигнал о возможном сбое в управлении: перегрузке, нечётких ожиданиях, отсутствии поддержки и справедливого отношения. Если вовремя не изменить подход, компания потеряет эффективность и людей.
Выстроить фундамент, устойчивый к любым кризисам, поможет оценка загруженности, поощрение сотрудников, здоровая корпоративная культура и рабочие границы. Важно проявлять интерес к состоянию людей — это тоже снизит риск найти коллегу без сил.