6 шагов для внедрения организационной структуры. Или Как навести порядок в бизнесе
Оргструктура, прорисованная даже в самой продвинутой программе, НИКОГДА сама по себе НЕ НАВЕДЁТ порядок в вашем бизнесе. Чтобы навести порядок, передать ответственность сотрудникам, вынырнуть из режима ручного управления, выстроить структуру управления, наладить взаимодействие, необходимо предпринять целый ряд последовательных шагов. Каких?
6 простых шагов для того, чтобы организационная структура принесла пользу, а не вред вашему бизнесу
1. Прорисовываем "как есть сейчас"
Первое, прорисовывайте организационную структуру, как есть сейчас, как эволюционно сложилось. Берёте и фиксируете при помощи того же Экселя (можно бесплатно скачать шаблоны оргструктур на сайте Стратегического Re:шения).
2. Убираем явные несоответствия
Второе, проверяете на явные несоответствия. Ну, к примеру, у одного руководителя более семи подчинённых. Этого быть не должно. Или у одного сотрудника два руководителя. Двойного подчинения быть тоже не должно.
3. Прорисовываем "какая должна быть"
Третье. Прорисовывайте организационную структуру, какая должна быть. Не та, которая есть сейчас, а какая должна быть для того, чтобы реализовать стратегию и достичь те цели, которые вы ставите перед своим бизнесом. Если вы планируете масштабироваться, то логично, что и организационная структура тоже должна претерпеть определённые изменения. Оргструктуры бизнеса под годовую выручку в 10 млн. руб. и в 10 млрд. руб. явно должны отличаться друг от друга. Поэтому, этот шаг - это важнейший элемент для того, чтобы расти, развиваться, достигать желаемые цели.
КЛЮЧЕВАЯ МЫСЛЬ: текущая оргструктура, если её зацементировать, зацементирует рост бизнеса. Она эволюционно сложилась под текущие объемы. Под рост, под новый масштаб, оргструктура должна будет измениться
4. Сформировать ключевой функционал
Четвёртое, необходимо сформировать, сформулировать ключевой функционал по каждой должности из организационной структуры. Ведь организационная структура - это кто кому подчиняется и кто за что отвечает. Вот ключевой функционал - это как раз ответ на вопрос: "Кто за что отвечает?" И это один из самых сложных пунктов при внедрении организационной структуры, оказывающей максимальное влияние на наведение порядка в организации. Важно! Мало правильно сформулировать ключевой функционал, важно его правильно внедрить (см. пункт 5)!
5. Сформировать единое информполе, наладить взаимодействие
Пятое, необходимо создать единое информационное поле, довести правильно и ключевой функционал, и организационную структуру до всех сотрудников компании и наладить взаимодействие. Без этого элемента организационная структура работать не будет.
6. Поддерживать в актуальном состоянии
И шестое, обязательно поддерживать организационную структуру в актуальном состоянии, регулярно проверять на актуальность и обновлять.
Если чувствуете, что в управлении бардак, непонятно как исправить, с чего начать, оставьте заявку на сайте Стратегическое Re:шение. Перезвоним, бесплатно проанализируем и подскажем варианты действий по наведению порядка в бизнесе.
С уважением, Александр Шведов. Управляющий партнер "Стратегического Re:шения"