Как получить вилку на автоматизацию за 1 день, а не за 5 встреч

Шаблон запроса + инструкция с ИИ. Экономьте время - своё и интегратора

Время - самый ценный ресурс бизнеса. Но в автоматизации его теряют ещё до старта проекта.

Сценарий знакомый:
Запрос интегратору: «Сколько стоит CRM?»
Ответ: «От 200к до 2 млн»
Бесполезно.

Начинаются встречи.
«Расскажите о бизнесе».
«А какие процессы?»
«А бюджет?»
Через неделю - та же вилка.
Время потеряно. Обе стороны.

Один документ. 23 вопроса. 15 минут на заполнение. Отправляете 2-3 интеграторам. Получаете:

Вилку с обоснованием (не «от фонаря»)
Вопросы по делу (а не «расскажите о бизнесе»)
Понимание, кто вник, а кто шаблонит

Экономия: 3-5 встреч, неделя времени.

ЗАПРОС НА АВТОМАТИЗАЦИЮ Раздел 1: О компании 1. Сфера деятельности: ______ 2. Количество сотрудников: ______ 3. Сколько человек будут работать в системе: ______ 4. Город/регион: ______ Раздел 2: Что болит сейчас 5. Опишите 3 главные проблемы (конкретно): 1) ______ 2) ______ 3) ______ 6. Где теряете деньги или время: ______ 7. Как измеряете проблемы сейчас: ______ Раздел 3: Что нужно автоматизировать 8. Какие процессы хотите автоматизировать: ______ 9. Какой процесс самый болезненный: ______ 10. Есть ли описание процесса: ______ Раздел 4: Текущие системы 11. Какие системы уже используете: ______ 12. Нужна ли интеграция: ______ Раздел 5: Ожидания 13. Какой результат хотите (в цифрах): ______ 14. Когда нужно запустить: ______ 15. Бюджет на внедрение (вилка, опционально): ______ Если не указываете — напишите: «Хотим понять рыночную вилку» Раздел 6: Команда 16. Кто владелец процесса со стороны бизнеса: ______ 17. Кто принимает итоговое решение: ______ 18. Кто будет работать в системе ежедневно: ______ Раздел 7: Контакты 19. Имя: ______ 20. Телефон/мессенджер: ______ 21. Email: ______ 22. Удобное время для звонка: ______ 23. Комментарий: ______

ИИ поможет сформулировать мысли - но без конфиденциальных данных.

Важно: Не отправляйте в ИИ название компании, ФИО, суммы оборотов, контакты клиентов.

Ты — бизнес-аналитик с опытом в автоматизации. Помоги составить запрос для интегратора. Вводные: - Сфера: [впишите сферу] - Сотрудники: [число] - Проблемы: [3 конкретные проблемы] - Текущие системы: [1С, почта, мессенджеры] - Процесс для автоматизации: [какой процесс] - Ожидаемый результат: [в цифрах, например «с 5 дней до 1 дня»] Задача: 1. Сформулируй 3 проблемы конкретно, без «всё плохо» 2. Опиши процесс понятно 3. Укажи результат в цифрах 4. Текст на 1500 знаков, без воды 5. Без названия компании, ФИО, сумм Формат: готовый текст для вставки в шаблон.

Вставьте ответ ИИ в шаблон. Проверьте, чтобы не осталось конфиденциальных данных.

Вы получаете:

Вилку с обоснованием
Экономию 3-5 встреч
Понимание, кто вник, а кто шаблонит

Интегратор получает:

Структурированный запрос
1-2 часа на оценку вместо 5 встреч
Качественный лид

Пирог должен быть пополам.

Я не претендую на истину в последней инстанции.

Это инструмент. Не догма.

Где-то шаблон подойдёт идеально. Где-то потребуются правки. Где-то ваш случай уникальный.

Но мысль простая:

В 2026 году у нас есть ИИ - помощник, который ускорит рутину.
У нас есть опыт - свой и чужой - чтобы не наступать на те же грабли.
У нас есть выбор - тратить недели на встречи или сделать за 15 минут.

И вам, и интегратору нужен один результат: довольный клиент и хороший кейс.
Всё остальное - детали.

Если этот инструмент сэкономит вам хотя бы одну встречу - я уже рад.

Я даю инструмент:
Шаблон + ИИ = качественный запрос за 15 минут.
Без встреч «просто познакомиться».
Без вилки «от 100к до 5 млн». Без слива конфиденциальных данных.

Время - ваш самый ценный ресурс. Не тратьте его впустую.

Как получить вилку на автоматизацию за 1 день, а не за 5 встреч

Решение: структурированный запрос

Шаблон запроса (скопируйте в Word)

Как заполнить шаблон с помощью ИИ (без слива данных)

Промпт для ИИ (скопируйте и используйте)

Принцип win-win

Напоследок: не судите строго