Подписка на мероприятия: как запустить и какие форматы выбрать

Продажи билетов на отдельные события редко дают предсказуемую выручку. Пока одно мероприятие собирает полный зал, второе остается без внимания. Организатор вынужден тратить бюджет без уверенности в окупаемости.

Специалисты билетного сервиса Nethouse.События поделились, как при помощи подписок на мероприятия получать стабильный доход и постоянный поток активных участников.

Подписки на события работают также, как для музыкальных или видеосервисов:

Оплаченные подписки закрывают базовые расходы организатора, поэтому, если участник не придет на встречу, это никак не отразится на прибыли. А регулярные поступления от продления абонементов дают надежную базу для развития проекта и планирования следующих событий.

Современные билетные платформы уже поддерживают такой формат продаж. Организатор создает отдельный тип билета "Подписка" и настраивает его также, как обычный разовый билет:

После оплаты участник получит многоразовый билет, который будет использовать на протяжении всего оплаченного периода.

Для организатора:

Организатор получает деньги заранее, сразу за несколько мероприятий. Даже если на одну из встреч придет меньше людей, выручка не упадет.

Не нужно каждый раз искать аудиторию для нового события. У организатора уже есть база лояльных подписчиков, которые регулярно приходят на встречи и приводят знакомых.

Зная точное количество оплаченных абонементов, вы не переплачиваете за аренду подходящего помещения, заказываете нужное количество мерча и расходных материалов.

Для посетителей:

Подписка обычно дешевле на 10-20%, чем покупка отдельных билетов.

Постоянные гости знакомятся друг с другом — и таким образом формируется постоянное сообщество. И в дальнейшем участники приходят не только за полезной информацией или навыками, но и за общением.

Оплатив серию событий, гость чувствует ответственность и реже пропускает встречи. Желание получить максимум от уже оплаченной подписки подталкивает его приходить раз за разом.

Подписная модель — это удобный формат продажи событий и участия в них. Пока организатор получает стабильные условия для проведения новых ивентов, посетитель выбирает выгодные для него условия посещения.

Подписка подходит для регулярных событий: еженедельных, дважды в месяц или ежемесячных. Ниже рассмотрим те форматы, которые уже показывают свою эффективность и привлекают гостей.

Ценность таких событий — регулярные знакомства с новыми участниками, обмен контактами и опытом. Повторные встречи помогают гостям заручиться постоянной поддержкой среди коллег по цеху. Что можно организовать:

Залог успешной профессиональной практики — это повторение. Подписка раз за разом собирает специалистов, которые настроены на продуктивное обучение. Примеры событий:

Часто подписку используют как прогрев к более масштабному проекту, например, запуску полноценного курса или отраслевой конференции. Участники, уже знакомые с организатором, заинтересуются его новым событием и поспешат приобрести билет.

После одного занятия гости часто хотят продолжения — изготовить еще одно изделие или научиться новым техникам. В таком случае раскрывается преимущество подписки — здесь нет строгих сроков и расписания. Участники приходят, когда им удобно.

Какие творческие занятия проводят:

Образовательные центры, библиотеки или одиночные эксперты редко проводят разовые лекции. Обычно, чтобы раскрыть тему полностью, нужно несколько встреч — и их удобнее продавать как раз в формате подписки.

Какие серии лекций пользуются спросом:

Идеально для галерей, где выставки меняются раз в несколько недель. Один абонемент позволяет посетить сразу несколько новых экспозиций. Примеры:

Тренд на здоровый и активный образ жизни не теряет актуальность. Люди чаще хотят тренироваться в кругу единомышленников, и подписка как раз помогает собрать постоянную группу участников. Помимо занятий, по абонементу проводятся выезды и мини-турниры.

Что можно организовать:

Неформальные встречи для обсуждения книг, кино или хобби. Стоимость участия обычно символическая, часто покрывает аренду и раздаточные материалы.

Примеры:

Для текущих проектов подписка станет новым удобным форматом продаж. Для новых проектов — сильным конкурентным преимуществом.

Как пошагово сделать подписку на события:

Чтобы заинтересовать пользователя и убедить его сделать выбор в пользу подписки, наглядно демонстрируйте выгоду. Например:

Запуск подписки не требует дополнительных затрат на маркетинг или оплату отдельных сервисов. Все работает в рамках билетной платформы, через которую проходят оплаты по всем билетам организатора.

Метрики похожи на стандартные, но с акцентом на удержание внимания участников. На что рекомендуют обратить внимание:

Подписная модель — это новый и удобный формат продаж на рынке событий. Она снижает финансовые риски, экономит бюджет на продвижение и создает лояльное сообщество. Формат прост в запуске, понятен участникам и отлично масштабируется.