Как создать мероприятие во ВКонтакте и привлечь на него участников

Мероприятие во ВКонтакте помогает собрать аудиторию вокруг конкретного события: концерта, лекции, мастер-класса, фестиваля, бизнес-встречи, вечеринки, ярмарки или закрытого корпоратива. В отличие от обычного поста-анонса, у такого формата есть отдельная страница, дата, место проведения, кнопки участия, уведомления для подписчиков и инструменты продвижения.

Главная задача страницы мероприятия — быстро объяснить пользователю, что его ждёт, почему стоит прийти и как присоединиться. Если всё настроено правильно, ВК помогает не только рассказать о событии существующей аудитории, но и найти новых участников по интересам, географии, демографии и поведению.

Ниже разберём, как создать мероприятие, оформить его, наполнить контентом и запустить продвижение.

Мероприятие ВК — это специальный тип сообщества, созданный под конкретное событие. Его можно использовать для офлайн- и онлайн-активностей: встреч, конференций, концертов, вебинаров, экскурсий, выставок, тренировок, розыгрышей, открытых уроков и других форматов.

По сути, это отдельная страница события, где можно указать:

Главное отличие мероприятия от обычного сообщества — в механике участия. Пользователь может выбрать статус: пойдёт, возможно пойдёт или не сможет прийти. Для организатора это удобный способ заранее оценить интерес аудитории и примерное число потенциальных гостей.

Также у мероприятий есть дополнительные преимущества:

Такой формат особенно полезен, когда нужно не просто сообщить о событии, а постепенно подогревать интерес, собирать аудиторию и напоминать людям о дате.

Мероприятие имеет смысл запускать, если у события есть конкретная дата или период проведения. Например:

Для регулярных событий этот формат тоже подходит, но потребуется обновлять дату и время. Иначе пользователи будут видеть устаревшую информацию, а напоминания потеряют смысл.

Перед созданием страницы стоит ответить на несколько вопросов:

Эти ответы повлияют на оформление, описание, рекламные настройки и контент. Например, для деловой конференции важны программа, спикеры и польза для участников. Для вечеринки — атмосфера, музыка, место и визуальный стиль. Для мастер-класса — навыки, которые получит человек, и уровень подготовки, который требуется для участия.

Создать мероприятие можно двумя способами: как отдельное событие или через уже существующее сообщество.

Откройте ВКонтакте и перейдите в раздел «Сообщества». Далее выберите блок с мероприятиями и нажмите на кнопку создания нового события.

Общий порядок такой:

1. Перейдите в «Сообщества».

2. Откройте раздел «Мероприятия».

3. Нажмите на значок «+» рядом с блоком «Мои мероприятия».

4. Заполните основные данные.

5. Укажите дату, время, организатора и тип доступа.

6. Создайте мероприятие.

7. Перейдите к оформлению страницы.

После этого у события появится отдельная страница, которую можно заполнять контентом и продвигать.

Если у вас уже есть группа или паблик, мероприятие можно привязать к нему. Это удобно, когда событие проводит бренд, клуб, образовательный проект, музыкальная группа, фитнес-студия или другое сообщество с аудиторией.

Для этого:

Так вы сможете приглашать подписчиков сообщества и использовать уже собранную аудиторию.

После запуска создания ВК предложит указать основные параметры события. Отнеситесь к этому внимательно: именно эти данные увидит пользователь, когда будет решать, идти ему или нет.

Название должно быть понятным и конкретным. Хорошо, если из него сразу ясно, что это за событие и когда оно проходит.

Например:

Если дата важна, её можно добавить прямо в название. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться и не забыть о событии.

Укажите начало мероприятия. Если событие длится несколько часов или проходит по расписанию, добавьте время окончания.

Это особенно важно для:

Если время указано неточно, часть участников может опоздать или неправильно спланировать день.

Организатором можно выбрать личную страницу или сообщество, которым вы управляете. Для коммерческих, образовательных и публичных событий лучше указывать сообщество бренда или проекта. Так пользователь сразу понимает, кто проводит мероприятие, и может перейти на страницу организатора.

Добавьте способы связи, если участникам может понадобиться уточнить детали. Это может быть:

Контакты особенно нужны, если есть билеты, регистрация, дресс-код, ограничения по возрасту, сложная схема проезда или несколько зон на площадке.

Во ВКонтакте можно создать открытое или закрытое мероприятие:

Если цель — собрать как можно больше участников, выбирайте открытый формат. Если важно контролировать состав гостей, лучше сделать мероприятие закрытым.

При создании события ВК предложит выбрать тему. Это не добавляет отдельных функций, но помогает пользователю быстрее понять характер мероприятия.

Тематика должна соответствовать содержанию события. Например, для музыкального фестиваля выбирайте музыкальную категорию, для бизнес-встречи — деловую, для лекции — образовательную.

После создания страницы начинается важная часть — оформление. Пользователь должен за несколько секунд понять, что это за событие, кому оно подходит и почему стоит нажать «Пойду» или «Возможно, пойду».

Аватар отображается в миниатюрах, списках и приглашениях. Поэтому изображение должно быть простым, читаемым и связанным с событием.

Что можно использовать:

Не стоит перегружать аватар мелким текстом. В маленьком размере он будет плохо читаться. Лучше оставить крупный объект, короткое название или узнаваемый элемент.

Описание должно отвечать на главные вопросы пользователя:

Не ограничивайтесь сухим перечислением фактов. Покажите пользу и атмосферу. Например, для мастер-класса важно объяснить, чему научится участник. Для конференции — какие темы разберут и кто выступит. Для вечеринки — какая будет музыка, формат, площадка и дополнительные активности.

В описание можно аккуратно добавить ключевые слова, по которым пользователи могут искать событие. Например: «лекция по маркетингу», «мастер-класс по фотографии», «концерт в Казани», «нетворкинг для предпринимателей».

В конце добавьте понятный призыв к действию:

Обложка работает как главный баннер страницы. Она должна быстро передавать суть события и поддерживать общий стиль.

Рекомендуемый размер стандартной обложки — 1920 × 768 пикселей.

На обложку можно вынести:

Важно учитывать, что обложка по-разному отображается на компьютере и смартфоне. Не размещайте важный текст у самых краёв. Перед публикацией используйте предпросмотр, чтобы проверить, как изображение выглядит на разных устройствах.

Для мобильных пользователей можно добавить живую обложку. Это набор изображений или коротких видео, которые отображаются в приложении ВК.

Параметры:

Живая обложка подходит для событий, где важна атмосфера: концертов, вечеринок, фестивалей, спортивных мероприятий, творческих мастер-классов. Например, можно показать фрагменты прошлых встреч, площадку, участников, программу или короткий видеоприглашение от организатора.

О том, как делать обложки для ВК, подробно писали здесь.

Если событие проходит офлайн, обязательно добавьте адрес. Пользователь должен понимать, куда ехать и сколько времени закладывать на дорогу.

Укажите:

В настройках можно включить интерактивную карту. Это удобно для участников: они смогут открыть маршрут прямо со страницы мероприятия.

Если событие проходит онлайн, вместо адреса укажите формат участия и объясните, где будет ссылка: в сообщениях, в закреплённом посте, после регистрации или в рассылке.

Стандартный адрес мероприятия выглядит как набор цифр. Для продвижения лучше сделать короткую и запоминающуюся ссылку.

Это полезно, если вы планируете размещать ссылку:

В настройках сообщества найдите поле с адресом страницы и замените автоматический идентификатор на понятный вариант. Например: vk.com/seo_meetup_msk или vk.com/open_lesson_design.

Если адрес свободен, ВКонтакте позволит сохранить его.

Для мероприятия можно подготовить материалы с QR-кодом. Их удобно использовать на офлайн-точках:

Пользователь сканирует код и сразу попадает на страницу события. Это снижает путь до вступления: не нужно вручную искать мероприятие в ВК.

Перед тем как рассылать приглашения или запускать рекламу, проверьте страницу мероприятия как обычный пользователь.

Убедитесь, что:

Ошибка в адресе или времени может привести к реальным проблемам: пользователи приедут не туда, опоздают или не смогут найти площадку. Поэтому лучше проверить всё до запуска продвижения.

Базового оформления достаточно для старта, но страницу можно усилить дополнительными инструментами.

Если событие предполагает регистрацию, оплату или розыгрыши, можно подключить приложения ВК. Например:

Это помогает не уводить пользователя на сторонние страницы без необходимости.

Обсуждения полезны, если участникам нужно задавать вопросы или общаться между собой. Там можно создать отдельные темы:

Для образовательных и деловых мероприятий обсуждения часто работают как дополнительный канал вовлечения.

Можно создать чат мероприятия, если формат предполагает общение. Например, для нетворкинга, клубной встречи, поездки, мастер-класса или марафона.

В беседе удобно:

Создать страницу недостаточно. Чтобы собрать участников, нужно использовать несколько каналов продвижения: приглашения, контент, рекламу, партнёрства и внешние источники.

Первый источник аудитории — личные приглашения. Можно отправить событие друзьям, которым оно действительно может быть интересно.

Но не стоит приглашать всех подряд. Если человек далёк от темы, приглашение будет выглядеть случайным и не принесёт результата. Кроме того, массовые однотипные действия ВК может посчитать спамом.

Лимит приглашений друзьям — до 40 в сутки.

Если организатор управляет сообществами, можно приглашать их подписчиков. Это один из самых полезных инструментов для тех, у кого уже есть аудитория.

Доступный лимит — до 5000 приглашений в сутки. Но приглашать можно только подписчиков тех сообществ, которыми вы управляете.

Например, если у фитнес-студии есть группа с 20 000 подписчиков, она может создать мероприятие для открытой тренировки и пригласить часть аудитории напрямую.

Если у бренда или проекта есть активная группа, опубликуйте анонс на стене. Не ограничивайтесь одним постом. Лучше заранее подготовить серию публикаций:

Так вы создадите несколько касаний с аудиторией и повысите вероятность участия.

Пустая страница хуже конвертирует пользователей. Человек может перейти из рекламы, увидеть только обложку и описание — и уйти, если не найдёт дополнительного подтверждения пользы.

Чтобы страница выглядела живой, публикуйте контент:

Контент помогает не только привлекать новых подписчиков, но и удерживать тех, кто уже нажал «Пойду» или «Возможно, пойду».

Посевы — это размещение анонса в чужих сообществах, где есть ваша целевая аудитория.

Например:

Перед размещением оцените не только число подписчиков, но и активность: реакции, комментарии, просмотры постов. Большая группа без вовлечения может дать слабый результат.

Партнёрство помогает выйти на новую аудиторию без холодного контакта. Форматы могут быть разными:

Например, школа дизайна может провести открытый урок вместе с сервисом для создания портфолио. Обе стороны получают доступ к релевантной аудитории.

Розыгрыши помогают увеличить охват и привлечь людей на страницу мероприятия. Особенно хорошо они работают, если приз связан с событием.

Примеры:

Условия должны быть простыми: подписаться, нажать «Пойду», сделать репост, оставить комментарий или отметить друга. Но важно помнить: розыгрыш привлекает не только целевую аудиторию, поэтому после него стоит оценивать качество подписчиков. Подробнее о розыгрышах в ВК писали здесь.

Блогеры и авторы тематических каналов могут заметно усилить продвижение, если их аудитория совпадает с вашей.

Лучше выбирать не просто популярных блогеров, а тех, кто связан с темой события. Например:

Форматы интеграции могут быть разными: история, пост, клип, личное приглашение, участие в программе или обзор события после проведения.

Короткие видео помогают показать атмосферу события быстрее, чем текст. Клипы могут получить дополнительный охват даже среди пользователей, которые не подписаны на вашу страницу.

Что можно снять:

Истории лучше использовать для напоминаний, быстрых обновлений и срочных сообщений: осталось 3 дня, открыта регистрация, добавили нового спикера, заканчиваются билеты.

Если участие платное, используйте раннюю цену. Это помогает быстрее собрать первые заявки и понять реальный спрос.

Например:

Такой подход мотивирует не откладывать решение. Он особенно полезен для событий с ограниченным числом мест.

Иногда владельцы других сообществ готовы пригласить своих подписчиков на ваше мероприятие за оплату. Это может быть полезно, если у вас пока нет собственной большой аудитории.

Найти такие сообщества поможет бесплатный парсер PromoPult. Гайд по работе с ним — здесь.

Важно тщательно выбирать площадки. Смотрите:

Если пригласить нерелевантных пользователей, вы получите подписчиков без реального намерения прийти.

Реклама помогает быстро расширить охват и показать событие людям, которые не знакомы с вашим брендом или сообществом. Особенно это важно, если до старта осталось мало времени или нужно собрать аудиторию в конкретном городе.

Общий порядок настройки такой:

1. Откройте кабинет VK Рекламы.

2. Нажмите «Создать кампанию».

3. Выберите режим настройки.

4. Определите цель кампании.

5. Укажите рекламируемое сообщество или ссылку на мероприятие.

6. Настройте бюджет и сроки.

7. Выберите аудиторию.

8. Подготовьте объявления.

9. Добавьте данные рекламодателя для маркировки.

10. Отправьте кампанию на модерацию.

В VK Рекламе есть два подхода к созданию кампаний:

Для продвижения мероприятия чаще всего подходят две логики:

Если вам нужны переходы, подписки, заявки, сообщения или вступления, выбирайте цель, связанную с действиями. Если важно, чтобы о событии узнало как можно больше людей, можно работать на охват.

Для платных событий лучше отслеживать не только подписки на мероприятие, но и реальные регистрации или покупки билетов.

При настройке кампании нужно указать бюджет, даты показа и стратегию.

Доступны варианты:

Для старта чаще удобнее использовать минимальную цену, а затем смотреть статистику. Если данных достаточно, можно переходить к более точному управлению стоимостью результата.

Также можно включить оптимизацию бюджета. В этом случае алгоритм будет чаще показывать объявления, которые дают лучший результат.

Для офлайн-событий география критична. Нет смысла показывать рекламу концерта в Нижнем Новгороде пользователям из Владивостока, если трансляции не будет.

Можно настроить:

Геометка с радиусом полезна для локальных мероприятий: например, открытия студии, встречи в торговом центре, лекции в коворкинге или акции в конкретном районе.

Укажите пол и возраст, если это важно для события. Например:

Если вы не уверены в аудитории, можно запустить несколько групп объявлений с разными сегментами и сравнить результат.

ВК позволяет настраивать рекламу по интересам, поведению и другим признакам аудитории. Это помогает показывать объявление людям, которым тема потенциально близка.

Можно учитывать:

Например, мероприятие для владельцев собак можно показывать подписчикам сообществ о животных, а лекцию по предпринимательству — пользователям, интересующимся бизнесом, маркетингом и саморазвитием.

Если у вас есть база клиентов, посетители сайта или пользователи, которые уже взаимодействовали с рекламой, можно создать отдельные аудитории.

Полезные сегменты:

Ретаргетинг особенно эффективен для напоминаний. Например, человек перешёл на страницу события, но не зарегистрировался. Через несколько дней ему можно показать объявление с дедлайном или бонусом за раннюю регистрацию.

Объявление должно быстро объяснять, почему стоит перейти на страницу мероприятия. Не перегружайте его деталями — для этого есть описание и посты.

В креативе можно использовать:

Текст объявления должен содержать:

Например:

«Бесплатный вебинар для владельцев сайтов: разберём, почему SEO не приносит заявки и какие задачи стоит сделать в первую очередь. Старт 20 июня. Зарегистрируйтесь заранее — места ограничены».

Не запускайте только один вариант рекламы. Лучше подготовить несколько креативов и посылов.

Можно протестировать:

Например, для мастер-класса по фотографии один креатив может делать акцент на практике, второй — на преподавателе, третий — на результате: «Сделаете серию снимков для портфолио за один вечер».

Для запуска рекламы нужно указать данные рекламодателя. Без этой информации объявление не пройдёт модерацию. Подготовьте юридические данные заранее, чтобы не задерживать старт кампании.

Запуск рекламы стоит делать не в последний день. Модерация, тесты и оптимизация требуют времени.

Продвигайте мероприятие через прямой аккаунт VK Рекламы в PromoPult. Настроить кампанию без лишней ручной работы поможет ИИ-маркетолог, а по бонусной программе можно вернуть до 19% затрат на внешнюю рекламу. Рассчитать возможную сумму возврата можно в калькуляторе.

Контент нужен не только для охвата. Он помогает пользователю принять решение, поддерживает интерес и снижает риск, что человек забудет о событии.

Первый пост лучше сделать основным анонсом и закрепить его наверху страницы.

В нём стоит указать:

Закреплённый пост должен работать как краткая версия всей страницы. Пользователь открыл мероприятие — и сразу понял главное.

Если событие состоит из нескольких блоков, расскажите о них отдельно. Это создаёт дополнительный интерес и даёт больше поводов вернуться на страницу.

Например:

Для сложных мероприятий можно публиковать программу частями, чтобы постепенно раскрывать детали.

Людям важно понимать, кто будет вести мероприятие. Представьте ключевых участников:

В посте объясните, чем человек известен, какой у него опыт и почему его выступление может быть полезно или интересно.

Не все публикации должны прямо продавать участие. Часть контента может быть образовательной или развлекательной.

Например:

Если мероприятие посвящено интернет-маркетингу, можно опубликовать пост «5 признаков, что рекламу пора перенастроить». Если это творческий мастер-класс — «Что взять с собой на первое занятие».

Социальное доказательство помогает снять сомнения. Если мероприятие проводится не впервые, покажите:

Так человек лучше представляет, что его ждёт. Это особенно важно для мероприятий, где продаётся не только польза, но и атмосфера.

Отзывы помогают подтвердить ценность события. Они особенно важны для платных мероприятий, обучающих форматов, клубов, конференций и мастер-классов.

Хороший отзыв отвечает на вопрос: что человек получил после участия. Например:

Отзывы можно оформлять как текстовые карточки, видео или скриншоты сообщений — при условии, что у вас есть разрешение на публикацию.

Чем ближе дата, тем важнее практическая информация:

Такие посты снижают количество однотипных вопросов и помогают участникам чувствовать себя увереннее.

Даже если человек нажал «Пойду», это не значит, что он точно придёт. Ему нужно периодически напоминать о событии.

Примерная схема:

Если есть рассылка от бота или чат участников, используйте их аккуратно: только для важных сообщений, без лишнего шума.

Чем раньше вы запускаете продвижение, тем больше времени на тесты, партнёрства, контент и рекламу. Для небольшого локального события может хватить нескольких недель. Для конференции, фестиваля или платного обучения подготовку лучше начинать за 1–2 месяца до активной рекламной кампании.

Если стартовать слишком поздно, придётся резко увеличивать бюджет или соглашаться на более слабый результат.

Пользователь не должен собирать информацию по кусочкам. Уже в верхней части страницы должны быть видны:

Если человек не понимает, что ему предлагают, он быстро закрывает страницу.

Не стоит рассчитывать только на один инструмент. Лучше сочетать:

Так пользователь может увидеть событие несколько раз в разных местах. Это повышает доверие и помогает принять решение.

Разным людям могут быть важны разные аргументы.

Например, для конференции по маркетингу:

Для каждого сегмента можно подготовить отдельный рекламный посыл.

Во время продвижения отслеживайте:

После события сравните ожидания и реальную посещаемость. Например, если 300 человек нажали «Пойду», а пришли 80, это нормальная ситуация для многих форматов, но важно понять, какие каналы дали самых мотивированных участников.

Большой охват не всегда означает хороший результат. Если показывать событие людям, которым тема неинтересна, бюджет уйдёт впустую.

Лучше собрать меньше подписчиков, но более точных. Для офлайн-мероприятий особенно важны география, интересы и готовность человека реально прийти.

Мероприятие во ВКонтакте — это удобный инструмент для продвижения событий внутри соцсети. С его помощью можно создать отдельную страницу, указать дату и место, собрать заинтересованных пользователей, напоминать им о старте и запускать рекламу на нужную аудиторию.

Но результат зависит не только от того, создана ли страница. Важно правильно оформить мероприятие, понятно описать пользу, добавить обложку, адрес, контакты, посты и организационные детали. После этого можно подключать продвижение: приглашения, публикации, посевы, партнёрства, клипы, истории, блогеров и таргетированную рекламу.

Лучше всего работает связка из контента и рекламы. Реклама приводит людей на страницу, а контент помогает им понять ценность события и не забыть о нём. Если заранее продумать оформление, аудиторию, каналы продвижения и серию касаний, мероприятие во ВКонтакте может стать полноценной площадкой для сбора участников — от небольшой встречи до крупного городского или бизнес-события.

Реклама. ООО «Клик.ру», ИНН:7743771327, ERID: 2VtzqvKzx5M