Маршрут за 15 минут вместо 1,5 часов: как работает Маршрутизация Lite для малого и среднего бизнеса

Рассказываем, как экономим часы на распределение заказов для команд до 20 курьеров

Во многих компаниях с небольшим штатом курьеров (2–10 человек) маршруты до сих пор составляют вручную. На это уходит до полутора часов в день — и все равно сложно добиться равномерной загрузки и стабильных сроков доставки.

Но малому бизнесу не нужны громоздкие логистические системы. Главное — быстро распределить заказы, учесть временные окна и контролировать выполнение.

Маршрутизация Lite делает это за минуты. Сервис автоматически распределяет до 1000 заказов в день, строит оптимальные маршруты с учетом пробок и сразу отправляет их курьерам в приложение — со статусами и отслеживанием в реальном времени.

В статье — реальные сценарии, где Lite помогает бизнесу сэкономить время на планировании и стабилизировать доставку.

Маршрутизация Lite подойдет небольшому бизнесу, где есть регулярные поездки по точкам без сложной логистики. Обычно это 3–5 курьеров, простые маршруты и базовый контроль: быстро распределить адреса, уложиться во временные окна и видеть, что задачи выполнены. Как и в Pro-версии, здесь используются исторические и актуальные данные из Яндекс Карт — с ними маршруты получаются более точными, с учетом текущей и прогнозной ситуации на дорогах.

Главная ценность — экономия времени: вместо ручного планирования вечером вы загружаете точки и получаете готовые маршруты за несколько минут.

Lite-версию выбирают локальные магазины, пекарни, небольшие производства, ремонтные службы, а также отделы в крупных компаниях, например, для развоза почты и документов. Подойдет и физлицам: няне с разными маршрутами или частному мастеру, который ведет заказы и строит оптимальный маршрут на выезды.

Вот несколько историй наших клиентов, которые попробовали Маршрутизацию Lite и теперь тратят на планирование логистики 15 минут в день вместо 1,5 часов.

Небольшой интернет-магазин доставляет 15–20 заказов в день силами 2 курьеров, иногда подключается сам владелец. Требования к перевозке базовые — важно быстро распределить адреса, учесть временные окна и видеть статус заказов.

Раньше владелец тратил на составление маршрутов 1,5 часа каждый вечер и заканчивал к полуночи, а сейчас в таблицах маршруты собираются в Lite за 5–10 минут. В течение дня курьеры получают их в приложении и отмечают выполнение — статусы видны сразу.

В консалтинговой компании юридический отдел регулярно отправляет 2–3 курьеров в суды и к клиентам, где важно попасть в часы приема. Маршрутизация Lite помогает быстро распределить точки с учетом расписания и видеть в реальном времени, какие документы уже доставлены. Это удобное решение для непрофильной, но регулярной логистики внутри компании.

Небольшая пекарня каждое утро развозит хлеб по 10–15 точкам в своем районе. Поскольку нет сложных требований к температуре и совместимости грузов, бизнес использует версию Lite для быстрого построения маршрутов с учетом временных окон.

Маршрутизация Lite состоит из веб-версии для администраторов и приложения для курьеров. Чтобы начать пользоваться, достаточно зарегистрироваться на сайтесайте сайтеи указать:

Для начала работы нужно ввести информацию о заказах или загрузить список в формате Excel, затем нажать кнопку «Распределить заказы» — и система автоматически составит маршруты для курьеров.

Одним кликом можно отправить маршруты в курьерское приложение Яндекс Маршрутизации — у каждого работника отобразится свой. Курьер может использовать встроенный Яндекс Навигатор для построения пути.

После каждого заказа курьер может поставить статус — «Выполнен» или «Отменен». Статусы и путь курьера отображаются в веб-версии администратора.

Выбор версии зависит от того, насколько сложные логистические процессы в компании Вот ориентиры, которые помогут быстро понять разницу между продуктами.

Lite подойдет, если у вас простая логистика: один склад или точка старта, понятные маршруты без дозагрузок и сложных схем, до 20 курьеров и умеренное количество заказов. Также не нужно учитывать совместимость товаров, температурные режимы или строить планы на недели вперед. Достаточно быстро распределить точки, уложиться во временные окна и видеть, что заказы выполнены.

Pro нужен, если процессов становится больше и они сложнее: десятки курьеров, большие объемы заказов, несколько складов, разные типы машин и особые условия перевозки. Если важно учитывать ограничения, распределять заказы по конкретным исполнителям, планировать на недели вперед и получать подробную аналитику с KPI — это уже уровень профессиональной маршрутизации.

Разберем несколько примеров, когда подойдут разные инструменты.

Если маршруты линейные, без сложных условий и дополнительных параметров, а вам важно только распределить адреса и отслеживать статус выполнения — Lite справится даже при большом количестве исполнителей.

Главный ориентир — не количество людей, а сложность процессов. Если нужно учитывать совместимость грузов, дозагружать машины, соблюдать режим труда и отдыха или ограничивать работу по зонам — возможностей Lite будет недостаточно.

Lite позволяет планировать до 1000 заказов в день, поэтому для большинства пиковых нагрузок его достаточно. Переход на Pro имеет смысл, если вместе с ростом объема появляются сложные сценарии: дозагрузки, разные типы транспорта или дополнительные ограничения.

Если вы сомневаетесь, какая версия подойдет вашему бизнесу, проще всего начать с Lite: бесплатная trial-версия доступна сразу после регистрации, без сложного подключения. Вы сможете протестировать сервис в реальных процессах и понять, достаточно ли его возможностей.